Geachte client,

Brouwers /Accountants /Adviseurs biedt de navolgende faciliteit voor wat betreft internetboekhouden:
Het volledig online kunnen boekhouden in de applicatie van unit 4 Accounting (Multivers). De faciliteit houdt in dat u gedurende alle dagen per week 24 x7 kunt inloggen op de administratie en uw administratie up to date kunt houden. Storingen buiten kantooruren ( 8:30 tot 17:00 ) zullen binnen kantooruren verholpen worden.
U verkrijgt daarmee toegang tot een administratie die ten alle tijden is bijgewerkt qua updates en er wordt dagelijks een backup gemaakt van uw administratie. U bent dus verlost van de verdere zorg rond het bijhouden van de software van de applicatie. U kunt uw administratie gegevens bij u op de werkplek printen.
Wat is er nodig om op deze wijze te kunnen werken?

• Werkende internetverbinding bij u als klant
• Werkende anti virus software aan de zijde van de klant: De volgende vijf antivirusapplicaties worden door onze organisatie ondersteunt qua gebruik.
  - Mcaffee personal edition
  - Mcaffee enterprise edition
  - Symantec Personal edition (Norton)
  - Symantec enterprise edition
  - Trend office antiviris
• Brouwers Accountants verstrekt u een electronische sleutel die het mogelijk maakt dat een veilige verbinding via het internet tot stand komt tussen de lokatie waar u werkt en Brouwers Accountants.
  - Eenvoudige installatie van clientsoftware die het telewerken realiseert.
  - (Windows Vista wordt op dit moment nog niet ondersteunt).
  - Inrichting administratie in Accounting.
  - Onderzoek naar conversie mogelijkheden huidige administratie naar accounting administratie.

Wat kost het? Prijzen exclusief BTW

• Eenmalige kosten van 500 euro. Dit bedrag wordt u met name in rekening gebracht voor de aanschaf van een token. Een token is een persoonlijke sleutel die het veilig inloggen voor u realiseert. Daarnaast worden de navolgende licenties voor u ingekocht:
  - Beveiligingslicentie RSA
  - Citrix licentie gebruik website
  - Citrix Licentie om te kunnen telewerken
  - Windows licentie om te kunnen telewerken
  - Windows licentie besturingssysteem
  - Applicatielicentie Unit 4 accounting
  - Gebruikerslicentie Unit 4 accounting
• Maandelijkse kosten van 60 euro per maand. Minimale duur van het abonnement is 1 jaar. Hiermee worden de jaarlijkse service- en licentiekosten gedekt.
• Inrichting administratie. Op basis uurtarief medewerker Brouwers /Accountants /Adviseurs.
• Conversie administratie. Op basis uurtarief medewerker Brouwers /Accountants /Adviseurs. (Indien mogelijk)
• Inrichting clientsoftware indien nodig qua begeleiding. Op basis uurtarief ict medewerker Brouwers /Accountants /Adviseurs.

Bovengenoemde kosten gelden per medewerker die gebruik gaat maken van de faciliteit. De beveiling en het gebruik van de sleutel zijn strikt persoonsgebonden en kunnen niet met meer medewerkers gedeeld worden. Dit ook ivm de rechten en de beveiligingsniveau’s in de applicatie.
Voornoemde prijzen zijn uitsluitend van toepassing voor de aanschaf van het basispakket (grootboekadministratie en debiteuren- en crediteurenadministratie). U kunt het basispakket in overleg uitbreiden met extra modules (zoals bijvoorbeeld facturatie, voorraadbeheer, urenregistratie) maar dit zal wel leiden tot een verhoging van de maandelijkse kosten.

Hoe werkt het?
U tikt het internet adres van de website in die aan u verstrekt wordt bij afsluiting van het abonnement. Er wordt een beveiligde verbinding naar het inlogportaal van Brouwers /Accountants /Adviseurs opgebouwd. De bij u geinstalleerde clientsoftware controleert of u over de juiste antivirus software beschikt en of deze bijgewerkt is. Indien deze controle positief eindigt komt het inlogscherm van het portaal van Brouwers /Accountants /Adviseurs tevoorschijn.
U logt in met behulp van:

• Inlognaam
• Wachtwoord
• Pincode
• Sleutelcode (Token code)

Na inlog verschijnt de webpagina waarop de accounting administratie gekozen kan worden. Door te dubbelklikken op deze applicatie start de applicatie op. U kunt in de administratie werken zoals u op dit moment ook werkt op uw werkstation. Ook de lokale printfaciliteit wordt ondersteunt.

Nadere informatie? Bel: 038-8515200