Adviseren over privégebruik auto werkgever en werknemer

De fiscale regelgeving inzake het rijden in een auto van de werkgever is continu in beweging. Het is dan ook belangrijk om deze wetgeving nauwlettend in de gaten te houden om de juiste keuzes op dit gebied te maken en te voorkomen dat u achteraf voor financiële verrassingen komt te staan. De fiscaal/juridische adviseurs van Brouwers kunnen u persoonlijk adviseren over het privégebruik van de auto door een werkgever en werknemer.

Waar rekening mee houden bij het privégebruik van een  zakelijke auto?

Als u voor uw onderneming een bedrijfsauto gebruikt, is het uiteraard zeer aantrekkelijk om het voertuig ook voor privédoeleinden te gebruiken. Dit is echter een overweging waar goed over nagedacht moet worden. Het gebruik van een auto van de zaak voor privédoeleinden is immers niet geheel vrijblijvend. De auto wordt (met het oog op de inkomstenbelasting) gezien tot het ondernemersvermogen als:

• U belastingtechnische wordt gezien als ondernemer
• De auto gebruikt voor de onderneming
• Jaarlijks niet meer dan 500 km gebruikt voor privédoeleinden

Op het moment dat de auto aan het ondernemersvermogen wordt toegevoegd, is het mogelijk om de kosten van het gebruik van het voertuig af te trekken van de winst. Hierbij kan gedacht worden aan onder andere afschrijvingen, onderhoudskosten, parkeergeld, verzekeringspremies en de motorrijtuigenbelasting.

Bijtelling bij privégebruik bedrijfsauto

Op het moment dat de auto van de zaak ook veelvuldig (meer dan meer dan 500 km per jaar) voor privédoeleinden wordt gebruikt, moet er rekening worden gehouden met andere fiscale aspecten. In dat geval moet er een bedrag bij de winst van de onderneming worden opgeteld ter compensatie van het privégebruik van de bedrijfsauto. Dit wordt ook wel bijtelling genoemd. De hoogte van deze bijtelling is afhankelijk van de cataloguswaarde van de auto, de CO2-uitstoot en de datum van afgifte van het kenteken. De BTW op de aanschaf van de auto, het onderhoud en de gebruikskosten mag dan worden afgetrokken, het betreft hier een bedrag dat in verhouding staat tot het zakelijk gebruik van het voertuig.

Eigen bijdrage werknemer privégebruik zakelijke auto

Een werknemer betaalt vaak een eigen bijdrage voor het gebruik van een zakelijke auto. Deze eigen bijdrage kan een vast bedrag per maand of per gereden (privé) kilometer zijn. Uiteraard worden deze afspraken schriftelijk vastgelegd. De eigen bijdrage van de werknemer voor het privégebruik van de zakelijke auto wordt via de loonadministratie in mindering worden gebracht van de belaste bruto bijtelling. Dit bedrag mag niet worden afgetrokken in de aangifte inkomstenbelasting.

Meer informatie of persoonlijk advies over het privégebruik zakelijke auto

Naast de bovenstaande regelingen gelden zijn er wettelijke bepalingen geformuleerd met betrekking op onder andere het leasen van bedrijfsauto’s, het elektrische rijden en het gebruik van een youngtimer. Wat betekent dit voor uw situatie? De fiscaal/juridische adviseurs van Brouwers houden uw situatie tegen het licht en wijzen u op mogelijke risico’s en eventuele alternatieven. Welke keuze is voor u het meest optimaal? Wij onderzoeken het samen met u. Maakt u daarvoor een afspraak met één van onze adviseurs.

Heeft u interesse om vrijblijvend af te stemmen wat we voor u kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. U kunt ons bellen op nummer 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen. Wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.