Brouwers Online Boekhouden

Als u een manier zoekt om uw financiën bij te houden, kan online boekhouden de oplossing voor u zijn. Online boekhouden is een handige en efficiënte manier om uw geld te beheren. U kunt altijd, overal en vanaf elk apparaat bij uw rekening. Met online boekhouden kunt u uw uitgaven bijhouden, een budget maken, en zien waar uw geld naartoe gaat. Bovendien is online boekhouden betaalbaar en gemakkelijk in het gebruik. Meer weten over online boekhouden? Lees dan onderstaand artikel voor een uitgebreide toelichting.

Wat is online boekhouden?

Eenvoudig gezegd is online boekhouden het proces van bijhouden, registreren en bewaren van financiële transacties met behulp van internet-gebaseerde technologie. Met andere woorden, het is een manier om uw boekhouding elektronisch te doen.

De voordelen van online boekhouden zijn talrijk. Nu we de vraag “wat is online boekhouden?” beantwoord hebben, bekijken we een paar van de voordelen in meer detail:

  • Tijdsbesparing: een van de grootste voordelen van online boekhoudsoftware is dat het u tijd bespaart. U kunt al uw financiële informatie op één plaats bijhouden, dus u hoeft geen tijd te verspillen aan het zoeken naar documenten of gegevens. En omdat alles elektronisch wordt opgeslagen, kost het maken van rapporten en facturen een fractie van de tijd die het zou kosten als u alles met de hand zou doen.
  • Gebruiksgemak: een ander groot voordeel van online boekhoudprogramma’s is dat ze gemakkelijk te gebruiken zijn. Zelfs als u geen ervaring hebt met boekhoudprogramma’s, zijn de meeste programma’s ontworpen met eenvoud in gedachten zodat iedereen zonder al te veel moeite kan uitvogelen hoe ze te gebruiken. En als u toch tegen problemen aanloopt, bieden de meeste programma’s handige handleidingen of klantenondersteuning zodat u de hulp kunt krijgen die u nodig hebt.
  • Betere beveiliging: als het op veiligheid aankomt wint online boekhoudsoftware het ruimschoots van traditionele papieren methodes. Omdat uw gegevens elektronisch worden opgeslagen in plaats van op papier, is er geen risico dat ze verloren gaan of gestolen worden. En zelfs als er toch iets met uw computersysteem gebeurt, bieden de meeste programma’s back-up mogelijkheden zodat u geen belangrijke gegevens verliest.
  • Verbeterde samenwerking: Als u samenwerkt met een boekhouder of accountant (of zelfs gewoon een zakenpartner hebt), maakt online boekhoudsoftware samenwerking gemakkelijk omdat iedereen in real time toegang heeft tot dezelfde informatie. Dit helpt fouten voorkomen en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit als het om financiën gaat.

Er zijn nog veel meer voordelen die we hier zouden kunnen noemen (zoals sneller betaald worden met Online factureren), maar we denken dat dit een paar van de belangrijkste zijn indien u beslist dat u op een elektronische manier van uw boekhouding overschakelt.

Wat doet een online boekhouder?

Een online boekhouder is een professional die helpt bij het beheren van financiën en het bijhouden van geldelijke transacties voor bedrijven of particulieren. In wezen doen ze hetzelfde werk als een in-house boekhouder, maar dan op afstand. Online boekhouders worden vaak gebruikt door kleine bedrijven of ondernemers die niet de behoefte (of het budget) hebben voor een traditionele, in-office boekhouder.

Hoewel de bijzonderheden van wat een online boekhouder doet afhangen van de behoeften van de cliënt, zijn er enkele algemene taken die de meeste functies gemeen hebben. Deze omvatten:

  • Registreren en categoriseren van financiële transacties: dit kan van alles zijn, van klantenfacturen en betalingen tot facturen van verkopers en uitgaven. Online boekhouders voeren deze informatie in boekhoudprogramma’s in, en zorgen ervoor dat alles goed gecategoriseerd wordt.
  • Afstemmingen voorbereiden: om er zeker van te zijn dat alle financiële gegevens van de onderneming kloppen, bereiden online boekhouders regelmatig aansluitingen voor. Dit houdt in dat bankafschriften vergeleken worden met de overeenkomstige boekingen in de boekhoudsoftware om eventuele afwijkingen te zoeken. Als er fouten gevonden worden, worden ze gecorrigeerd zodat de administratie perfect overeenstemt.
  • Financiële rapporten genereren: Financiële rapporten kunnen bedrijfseigenaren waardevolle inzichten geven in hoe hun bedrijf financieel presteert. Online boekhouders kunnen met gegevens uit de boekhoudsoftware verschillende soorten rapporten genereren, zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.
  • Assisteren bij belastingvoorbereiding: In de belastingtijd moeten bedrijven hun boekhouder alle relevante financiële informatie geven om hun belastingen correct te kunnen indienen. Een online boekhouder kan helpen alles wat nodig is te verzamelen en het zo te ordenen dat de boekhouder het in de belastingtijd gemakkelijk kan gebruiken.

Online boekhouden MKB

Als eigenaar van een kleine of middelgrote onderneming denk u misschien dat online boekhouden een ontmoedigende en dure taak is. Met de juiste hulpmiddelen en begeleiding kan het echter een relatief eenvoudig en kosteneffectief proces zijn. Hier zijn wat tips over hoe u met online boekhouden voor uw MKB aan de slag kunt:

  1. Eerst en vooral is het belangrijk om een geschikte software oplossing voor uw bedrijf te vinden. Er zijn veel verschillende boekhoud software pakketten op de markt, dus het is belangrijk uw onderzoek te doen en er een te kiezen die aan u specifieke behoeften voldoet. Als u uw software gekozen hebt, maak dan een gratis proefaccount aan om een indruk te krijgen van hoe het programma werkt.
  2. Als u uw softwarepakket gekozen hebt, is de volgende stap het invoeren van alle financiële gegevens van uw bedrijf. Dit omvat informatie zoals inkomsten en uitgaven, en gegevens over eventuele activa en passiva. Het lijkt aanvankelijk veel werk, maar als u al deze informatie eenmaal in het systeem hebt ingevoerd, zal het veel gemakkelijker zijn om het in de toekomst bij te houden en te beheren.
  3. Een van de grote voordelen van het gebruik van online boekhoudsoftware is dat het u kan helpen om in real-time op de hoogte te blijven van uw financiën. Dit betekent dat als er onverwachte veranderingen of afwijkingen in uw financiële gegevens zijn, u ze onmiddellijk kunt opmerken en zo nodig corrigerende maatregelen kunt nemen.
  4. Een ander voordeel van het gebruik van online boekhoudsoftware is dat het u op de lange duur tijd en geld kan besparen. Dit komt omdat u niet speciaal iemand hoeft aan te nemen om uw financiën bij te houden; de software doet dit automatisch voor u. Door uw financiën elektronisch bij te houden, vermijd u bovendien dat u tijd en geld moet verspillen aan papieren dossiers die gemakkelijk verloren of beschadigd kunnen raken.

Meer weten over online boekhouden?

Al met al zijn er veel voordelen verbonden aan de overstap naar een online boekhoudsysteem voor uw MKB. Niet alleen kan het u op lange termijn tijd en geld besparen, maar het geeft u ook gemoedsrust in de wetenschap dat uw financiële gegevens voortdurend en nauwkeurig worden bijgehouden. Dus waarom niet vandaag nog de overstap maken? Neem gerust contact met ons op! Wij vertellen u graag meer over online boekhouden!

Contact

Heeft u vragen of opmerkingen voor ons? Bel of stuur ons gerust een bericht en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Gerelateerde producten

Toon alles

Dashboarding

Wilt u ook graag up-to-date inzicht in uw financiële gegevens? Graag helpen wij u hiermee verder. Met dashboards en cijfers heeft u in één...

Bekijk product

Brouwers Online Boekhouden

Als u een manier zoekt om uw financiën bij te houden, kan online boekhouden de oplossing voor u zijn. Online boekhouden is een handige...

Bekijk product

Administratie automatiseren

De term “administratie automatiseren” wordt veel gebruikt in de zakenwereld, maar wat betekent het eigenlijk? In zijn eenvoudigste vorm verwijst administratie automatiseren naar het...

Bekijk product