Financiële administratie

De financiële administratie van uw onderneming; een behoorlijke klus, waarvan u verplicht bent om deze op orde te hebben. Dit kan best ingewikkeld zijn, gezien de complexe regelgeving en vele zaken waar u rekening mee moet houden. Brouwers geeft u graag tekst en uitleg over alle ins en outs omtrent de financiële administratie! Zo hebben wij diverse ondernemers al weten te ondersteunen met onder andere hun boekhouding, managementrapportage en bedrijfsgroei. Geïnteresseerd in de mogelijkheden? Lees dan verder voor een nadere toelichting.

Wat betekent financiële administratie?

Financiële administratie omvat de gestructureerde registratie van alle financiële handelingen van uw onderneming. Hierdoor is deze informatie gemakkelijk en snel op te vragen, wanneer bijvoorbeeld de Belastingdienst hierom vraagt. Bovendien is een geordende financiële administratie óók voor uzelf prettig. Het biedt namelijk over- en inzicht in de winstgevendheid van uw organisatie.

Waar bestaat de financiële administratie uit?

De financiële administratie bestaat hoofdzakelijk uit de volgende onderdelen:

• Financiële rapportages: deze weergeven de financiële positie van de onderneming in een bepaalde jaargang, en bestaan uit de balans en een winst- en verliesrekening. De financiële rapportage dient jaarlijks naar de Kamer van Koophandel te worden opgestuurd.
• Fiscale jaarrekening: middels de fiscale jaarrekening wordt de winst van een onderneming berekend, en deze wordt als basis gebruikt voor het bepalen van onder andere de inkomsten- en vennootschapsbelasting.
• Bedrijfseconomische jaarrekening: de bedrijfseconomische jaarrekening is een overzicht van de actuele stand van zaken van een bedrijf. Hierin wordt geen rekening gehouden met bijvoorbeeld fiscale normen, wat een realistischer beeld van de huidige situatie geeft. Uit de bedrijfseconomische jaarrekening blijkt bijvoorbeeld hoe vermogend een onderneming is. Deze wordt doorgaans dan ook gebruikt bij externe financieringen of overnames.

Welke gegevens vind ik terug in de financiële administratie?

Het bijhouden van uw financiële administratie wordt ook wel boekhouding genoemd. De boekhouding kan een behoorlijke klus zijn; zeker wanneer uw onderneming groeiende is. U moet namelijk veel en uiteenlopende gegevens gestructureerd ordenen. Maar welke gegevens vindt u eigenlijk allemaal terug in uw boekhouding? De boekhouding wordt doorgaans op de volgende manier ingedeeld:

• Inkoopboek: hierin verwerkt u alle inkoopfacturen, geordend op datum. Indien u nog niet heeft betaald, wordt het bedrag op de factuur aan uw crediteurenschuld toegevoegd.
• Verkoopboek: in het verkoopboek verwerkt u alle verkoopfacturen. Ook deze facturen worden op datum geordend. Heeft u het bedrag op de factuur nog niet ontvangen? Dan wordt dit bedrag aan de post debiteuren toegevoegd.   
• Bankboek: in het bankboek verwerkt u alle uitgaven en ontvangsten volgens uw bankafschriften.
• Kasboek: in het kasboek vindt men alle uitgaven en ontvangsten volgens de kasstaat, dus ook contante uitgaven (in tegenstelling tot de transacties in het bankboek).
• Diverse postenboek: in het diverse postenboek vindt u gegevens die niet onder één van bovenstaande boeken vallen. Feitelijk komt het hier neer op gebeurtenissen waar geen financiële transactie aan verbonden is.

Hoe lang moet ik mijn financiële administratie bewaren?

Als particulier geldt voor u geen wettelijke bewaarplicht van uw financiële administratie. Wel is het aan te raden om uw boekhouding minimaal 5 jaar te bewaren, voor naheffingen van de Belastingdienst. U heeft dan bewijs om een naheffing aan te vechten, indien u het hiermee niet eens bent.

Bedrijven en ZZP’ers dienen hun financiële administratie 7 tot 10 jaar te bewaren. De wettelijke bewaartijd verschilt per onderneming.

Uw financiële administratie door Brouwers laten bijhouden

Brouwers kan uw gehele boekhouding, of een gedeelte hiervan, uit handen nemen! Zo krijgt u meer tijd om in uw onderneming te investeren. Op deze manier ontzorgt Brouwers u van A tot Z. Bovendien kijken wij actief met u mee naar nieuwe kansen om nóg verder te groeien. Samen kijken we naar uw wensen, doelen en verwachtingen.

De financieel specialisten van Brouwers zijn zeer deskundig en beschikken over jarenlange ervaring. Wij zijn altijd op de hoogte van de meest recente regelgeving, waardoor u nooit voor onverwachte tegenslagen komt te staan.

De kosten van uw financiële administratie uitbesteden

Bij Brouwers bieden wij hoogwaardige service tegen een scherp tarief. Wij stellen onze werkwijze volledig af op u en uw onderneming. Zo helpen wij u graag om de volgende stap te zetten!

Meer weten over financiële administratie?

Heeft u vragen of opmerkingen over de financiële administratie? Of bent u geïnteresseerd geraakt in onze service? Neem dan zeker contact met ons op! Wij leggen u graag in een vrijblijvend adviesgesprek uit wat er mogelijk is. U kunt ons gemakkelijk bereiken via ons contactformulier. Wij voorzien u dan zo snel mogelijk van antwoord. Ook kunt u ons bellen op 038 8515200 of een mail sturen naar info@brouwers.nl. Wij helpen u graag  verder!