Opstellen arbeidsovereenkomst DGA

Laat uw arbeidsovereenkomst DGA opstellen bij Brouwers

Het opstellen van een DGA arbeidsovereenkomst is van groot belang om duidelijkheid te scheppen omtrent uw rol in de Besloten Vennootschap. Dit is van belang omdat u naast directeur ook een werknemer van de B.V. bent. Met een arbeidsovereenkomst DGA komt u dus in dienst van uw B.V. U leest er hier alles over.

Wat is een DGA?

De letters DGA staan voor directeur/ grootaandeelhouder. Bij een B.V. als rechtsvorm worden de aandelen van de onderneming verdeeld over een besloten groep aandeelhouders. Deze aandelen zijn niet vrij overdraagbaar. Bij kleinere ondernemingen heeft de ondernemer vaak zelf 100% van de aandelen in het bezit en is hiermee directeur/ grootaandeelhouder (DGA). Een DGA krijgt een vast salaris uit het bedrijf. Formeel gezien moet hiervoor een arbeidsovereenkomst worden afgesloten. Dit “arbeidscontract” wordt ook wel een “arbeidsovereenkomst DGA” genoemd.

Waarom het belangrijk is om een DGA arbeidscontract op te stellen

Als u een DGA bent en in dienst komt van uw eigen B.V. moet er een arbeidsovereenkomst worden opgesteld. Dit DGA arbeidscontract zorgt voor een solide arbeidsrelatie tussen de B.V. als werkgever en de DGA als werknemer. Dit document vormt immers een weergave van de arbeidsvoorwaarden, taken en verantwoordelijkheden van de DGA. Het is belangrijk om een DGA arbeidsovereenkomst op te stellen om persoonlijke risico’s te verkleinen en duidelijkheid voor de Belastingdienst te scheppen. Een arbeidsovereenkomst DGA kan dus gezien als een contract voor onbepaalde tijd om in dienst treden bij de B.V. en de arbeidsvoorwaarden die hieraan verbonden zijn.

Is een DGA arbeidsovereenkomst verplicht?

Het voornaamste doel van het opstellen van een DGA arbeidsovereenkomst is om een arbeidsrelatie tussen een B.V. en een DGA goed vast te leggen en hier transparantie in te bieden. Vooral de Belastingdienst hecht hier veel waarde aan. Met behulp van een DGA arbeidsovereenkomst kunnen de gemaakte afspraken inzichtelijk worden gemaakt. Rechtshandelingen tussen een BV en diens enige aandeelhouder dienen op grond van de wet schriftelijk te worden vastgelegd. Bij het ontbreken van een schriftelijke arbeidsovereenkomst DGA kan tot ongewenste consequenties leiden, bijvoorbeeld in faillissement. Uiteraard is het goed om eerst vast te stellen of u volgens de wet wordt gezien als directeur/ grootaandeelhouder. Dit is het geval als u directeur bent van uw bedrijf en een groot deel van de aandelen (meer dan 50%) van de aandelen bezit. In dat geval is er volgens de wet sprake van een aanmerkelijk belang. Met betrekking tot het opstellen van dit soort arbeidsovereenkomsten wordt er onderscheid gemaakt tussen een DGA met en meerderheidsbelang en directeur/ grootaandeelhouders die minder dan de helft van de aandelen van het bedrijf bezitten.

Dit staat er in een arbeidscontract DGA

In een arbeidscontract DGA staat alle specifieke informatie dat betrekking heeft op een arbeidsrelatie tussen een B.V. en een DGA. Dit arbeidscontract kan op iedere gewenste manier geformuleerd worden. In hoofdlijnen worden de volgende zaken in een arbeidscontract DGA geformuleerd:

• Functie en/of werkzaamheden van een DGA
• Aanvangsdatum van het vast dienstverband
• Overeengekomen werktijden
• Salarisafspraken *
• Afspraken met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de pensioenregeling
• Afspraken met betrekking tot onkosten- en reiskostenvergoedingen
• Aantal vakantiedagen

Voor DGA’s die minder dan de helft van de aandelen van het bedrijf in bezit hebben, is het raadzaam om andere aspecten in het arbeidscontract op te nemen. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende zaken:

• Winstaandeel
• Nevenfuncties
• Bepalingen met betrekking tot verkoop van aandelen bij het einde van de arbeidsovereenkomst
• Eventuele geheimhouding-, concurrentie-, relatie- of wijzigingsbeding

* Een DGA is wettelijk verplicht om zichzelf een minimum salaris uit te keren. Dit salaris staat in verhouding met het niveau van de werkzaamheden en de werktijden. De Belastingdienst hanteert hiervoor de gebruikelijk-loonregeling.

Arbeidsovereenkomst DGA laten opstellen

Zoals aangegeven is de inhoud van een arbeidsovereenkomst DGA situatieafhankelijk. Het is dan ook zeer aan te raden om niet zomaar een standaard arbeidsovereenkomst DGA of arbeidsovereenkomst DGA model van het internet te gebruiken maar een eigen arbeidscontract DGA op maat te laten opstellen. Op deze manier wordt er een overeenkomst geformuleerd dat volledig aansluit op de specifieke wensen op dit gebied. Hiervoor kunt u uitstekend bij de accountants van Brouwers terecht.

Vragen over uw DGA arbeidsovereenkomst of hulp nodig bij het opstellen?

Heeft u vragen of zoekt u direct hulp bij het opstellen van uw arbeidsovereenkomst DGA? Neem dan gerust contact met ons op. Onze ervaren adviseurs helpen u namelijk graag verder op weg met een persoonlijk advies. Bel ons gerust op 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen, wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.