Opstellen directiereglement

Directiereglement laten opstellen

Een directiereglement is een geheel aan regels en afspraken die betrekking hebben op de verdeling van werkzaamheden, de besluitvorming en bevoegdheden van het bestuur van een besloten vennootschap. Directiereglementen regelen vennootschapszaken (of vormen hier een aanvulling op) die niet in de wet of in de statuten van de vennootschap staan. U leest er in dit artikel alles over.

Wat is een directiereglement?

Een directiereglement is een document met afspraken waarin geformuleerd wordt hoe de bestuurders met elkaar omgaan, waar de bevoegdheden van het bestuur begrensd worden en hoe de relatie met het bestuur en de algemene vergadering (AV) en/of de Raad van Commissarissen (RvC) is ingekleed. Een directiereglement wordt dan ook vooral gebruikt in het geval het bestuur zelfstandig kan opereren en de aandeelhouders op enige afstand zitten.

Via het directiereglement kunnen de aandeelhouders extra invloed uitoefenen op het bestuur van de onderneming. Zij kunnen immers laten vastleggen dat eventuele wijzigingen binnen de taakverdeling binnen de directie eerst moet worden voorgelegd aan de aandeelhouders. In het vervolg hierop kan in een directiereglement worden vastgelegd dat specifieke besluiten van het bestuur of overeenkomsten met derde partijen vooraf goedgekeurd moet worden door de aandeelhouders. De beschreven rol van de aandeelhouders kan worden overgenomen door de Raad van Commissarissen (RvC). In dat geval stelt de RVC dus het reglement op in samenspraak met het bestuur. Bij deze constructie zal de Raad van Commissarissen dus de goedkeuring moeten verlenen aan de genoemde bestuursbesluiten.

Wanneer is het van belang om een directiestatuut te laten opstellen?

Het laten opstellen van een directiestatuut is met name belangrijk wanneer er meerdere bestuurders zijn en/of de samenstelling van de AV en het bestuur geheel of gedeeltelijk anders is. Zonder beperkingen is het bestuur bevoegd tot alle handelingen namens de vennootschap die niet op grond van de wet of statuten zijn voorbehouden aan een ander orgaan. Uiteraard kan er gebruik worden gemaakt van statuten om vrijwel alles te regelen wat van belang is met betrekking tot het bestuur van een vennootschap. In de meeste gevallen wordt er echter voor gekozen om de statuten vrij algemeen op te stellen. In dat geval vormt een directiereglement een belangrijke aanvulling op de statuten. Dit heeft deels een praktische reden. Het wijzigen van een directiestatuut is immers een stuk eenvoudiger en zeker veel minder kostbaar dan het doorvoeren van wijzigingen van statuten. Een besluit van de aandeelhoudersvergadering vormt immers de basis van een statutenwijziging. Dit besluit kan vervolgens worden doorgevoerd door een bezoek te brengen aan de notaris. Een directiereglement kan echter gewijzigd worden zonder bezoek aan de notaris, iets wat gezien kan worden als een groot voordeel van de toepassing van dit document.

Hulp bij het opstellen van een directiereglement

Het opstellen van een directiereglement is maatwerk. Het is van het grootste belang dat het document niet in strijd is met de wet en de statuten. Bent u op zoek naar hulp bij het opstellen van een directiereglement? Dan bent u van harte welkom om gebruik te maken van de expertise en ervaring van de accountants van Brouwers. Onze adviseurs zijn meer dan thuis in deze verantwoordelijke taak. Vanuit kennis en ervaring zetten wij úw afspraken op een heldere en correcte manier op schrift.

Heeft u interesse om vrijblijvend af te stemmen wat we voor u kunnen betekenen? Bel ons dan gerust op 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen. Wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.