Opstellen familiestatuut

Een familiestatuut laten opstellen

Het laten opstellen van een familiestatuut is een verstandige keuze om zaken met betrekking tot de opvolging van een familiebedrijf vast te leggen. In familiestatuten kunnen aspecten met betrekking tot bedrijfsopvolging of de continuïteit en de ontwikkeling van het bedrijf worden vastgelegd. Een familiestatuut geeft dus structuur aan de visies binnen de familie. U leest er hier alles over.

Wat is een familiestatuut?

Een familiestatuut is een document waarin afspraken worden vastgelegd die betrekking hebben op de bedrijfsvoering van een familiebedrijf. Hierin worden een aantal elementaire zaken vastgelegd om onnodige toekomstige discussies en conflicten binnen de familie te voorkomen. Op deze manier kunnen eventuele familietradities in stand worden gehouden en inzicht worden verkregen in zaken die als “lastig te bespreken” worden gezien zoals de persoonlijke verwachtingen en belangen. Dit soort zaken kunnen belemmerende factoren zijn voor de ontwikkeling van het bedrijf. Door het opstellen van familiestatuten kunnen deze factoren eenvoudig weggenomen worden. Daarnaast bevordert een familiestatuut het duurzaam evenwicht tussen het belang van de familie en het bedrijf.

Inhoud van een familiestatuut

Uiteraard is het niet wettelijk vastgelegd hoe de inhoud van een familiestatuut eruit moet komen te zien. De betrokkenen hebben dus alle vrijheid om zaken die voor de familie en/of het bedrijf van belang zijn. De inhoud van een familiestatuut heeft vaak betrekking op de volgende zaken:

• De normen en waarden van de familie
• De missie van het familiebedrijf
• De lange termijn doelstelling van het bedrijf
• Eigendomsafspraken
• Bestuursstructuur
• Afspraken over de eventuele opvolging van het bedrijf
• Belangen van familieleden die niet (kunnen) opvolgen
• Verdeling van functie en verantwoordelijkheden
• Het dividendbeleid
• De wijze waarop de waarde van het bedrijf wordt bepaald
• Afspraken met betrekking tot het eventuele wegvallen van familieleden
• De te volgen procedure bij eventuele echtscheidingen van familieleden

Wie wordt als familie gezien?

De totstandkoming van familiestatuten kan worden gezien als een proces waarbij meerdere stappen moeten worden doorlopen. Alle in aanmerking komende zaken moeten gedetailleerd worden uitgewerkt en besproken. Een van de eerste stappen die moet worden gezet, is het formuleren van het antwoord wie als familie wordt gezien. Bij het vormgeven van dit startpunt voor het opstellen van een familiestatuut zijn er grofweg twee keuzes: er kan worden gekozen om alleen de eigenaren van het bedrijf en hun kinderen op te nemen in het statuut maar ook om een familiestatuut op te stellen waarin aangetrouwden (lees: de schoonfamilie) ook hierin betrokken worden. Uiteraard is dit een situatieafhankelijke keuze.

Zijn familiestatuten juridisch afdwingbaar?

Veel mensen vragen zich af of familiestatuten afdwingbaar zijn. Deze vraag is niet eenduidig te beantwoorden. De familie dient immers zelf te bepalen of de afspraken binnen een familiestatuut als bindend moet worden gezien. Dit is het geval als er wordt vastgelegd dat er specifieke sancties volgen bij het niet naleven van deze afspraken. Deze sancties maken de regels binnen een familiestatuten daadwerkelijk juridisch afdwingbaar.

Familiestatuut laten opstellen

Familiestatuten kunnen worden gezien als het vangnet voor een familiebedrijf. Het opstellen van een familiestatuut is dan ook maatwerk omdat iedere familie een eigen traditie heeft. De wensen met betrekking tot de invulling van een familiestatuut zijn dan ook heel persoonlijk. Het is dan ook van belang dat de inhoud van het document met zorg wordt opgesteld. Voor het laten opstellen van een familiestatuut bent u dan ook van harte welkom om gebruik te maken van de lange ervaring en de uitstekende vakkennis van de accountants van Brouwers.

Hulp nodig bij het opstellen van uw familiestatuut?

Heeft u interesse om de mogelijkheden te bespreken? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. We geven u graag inzicht in de zaken die betrekking hebben op het opstellen van een familiestatuut met als doel om uiteindelijk het evenwicht tussen het belang van de familie binnen een bedrijf te bevorderen. Bel ons gerust op 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen, wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.