Opstellen huurovereenkomst

Het opstellen van een correcte huurovereenkomst is van groot belang. In deze overeenkomst kunnen immers bepalingen worden opgenomen die betrekking hebben op de looptijd, de kosten die gemaakt worden en andere specifieke afspraken die gemaakt worden tussen de verhurende en de hurende partij. Hoewel we in Nederland een hoge mate van contractvrijheid kennen, moet er bij het opstellen van een huurovereenkomst wel gehouden worden aan de (huur)wet. U leest in dit artikel alles over het opstellen van een huurovereenkomst.

Wat is een huurovereenkomst?

Een huurovereenkomst is een overeenkomst die gesloten wordt tussen een huurder en een verhuurder. In deze overeenkomst worden de bepalingen van de gemaakte overeenkomst geformuleerd. Door het afsluiten van de huurovereenkomst, verplicht een verhuurder zich om een (deel van) een zaak in gebruik te geven, in ruil voor een tegenprestatie in vorm van het betalen van een huurprijs.

Er zijn grofweg drie verschillende vormen van huurovereenkomsten te onderscheiden:

• Algemene huurovereenkomsten
• Overeenkomsten die betrekking hebben op het verhuren van woonruimtes
• Overeenkomsten die betrekking hebben op het verhuren van bedrijfsruimtes

Wat moet er in een huurovereenkomst staan?

Huurovereenkomsten kunnen betrekking hebben op zowel roerende zaken (zoals auto’s of bedrijfsmiddelen) als op onroerende zaken in vorm van bijvoorbeeld woningen of bedrijfsruimtes. De aspecten die in een huurovereenkomst moet komen te staan hangt dan ook deels af van de zaak die verhuurd wordt. Een huurcontract voor bijvoorbeeld een auto heeft dan ook een andere opzet als een huurovereenkomst voor een bedrijfspand. Er zijn echter wel een aantal elementen die standaard in een huurovereenkomst vermeld staan te weten:

• Looptijd van de huurovereenkomst
• De huurprijs
• Betaling van de huur en eventuele waarborgsom
• Regelingen met betrekking tot gebruikerskosten zoals gas, licht en water
• Opzegtermijnen
• Verplichtingen van de (ver)huurder

Zakelijke huurovereenkomst pand, belast of onbelast?

In een aantal gevallen is een zakelijke huurovereenkomst van een pand belast met BTW. In andere gevallen kan de verhuur van onroerend goed vrijgesteld worden van BTW. In het laatstgenoemde geval kunnen de huurder en de verhuurder er in samenspraak voor kiezen om toch BTW te verrekenen. Indien men wil opteren voor BTW belaste verhuur dan zijn er een aantal voorwaarden van toepassing. De verhuur van onderkomens voor een kort verblijf, de verhuur van parkeerruimtes en/of lig- en bergplaatsen, de verhuur van machines en bedrijfsinstallaties en de verhuur van safeloketten is altijd belast met BTW. Er kan echter gekozen worden voor met BTW belaste huur als de huurder deze BTW voor minstens 90% kan aftrekken als voorbelasting. Dit is een regeling waar wel de benodigde aandacht aan gegeven moet worden. In het geval hier niet aan wordt voldaan, dan is het onder meer niet mogelijk om BTW op verbouwingen en investeringen terug te vragen.

Waarom het verstandig is om een huurovereenkomst te laten opstellen

Zoals aangegeven zijn er een aantal contract beperkingen waar rekening mee gehouden moet worden bij het opstellen van een huurcontract. Deze beperkingen kunnen een algemeen karakter hebben maar ook een specifieke betrekking hebben op bepaalde soorten huurovereenkomsten. Daarnaast is het van groot belang om een duidelijke huurovereenkomst op te laten stellen om onduidelijkheden en conflicten tussen de betrokken partijen te voorkomen. Tevens maakt het een groot verschil of er huurovereenkomsten afgesloten worden met andere ondernemingen, er sprake is van intercompany verhuur (dus een huurovereenkomst binnen één organisatie) of dat een huurcontract wordt opgesteld met een particulier. Deze verhoudingen bepalen immers welke regels van toepassing zijn en welke verwachtingspatroon u wettelijk gezien mag hebben van de andere partij. Van een professionele partij mag volgens de wet meer worden verwacht.

De accounts van brouwers voor het opstellen van huurcontracten

Voor het laten opstellen van een huurovereenkomst kunt u uitstekend bij Brouwers terecht. Onze ervaren adviseurs denken graag met u mee welke keuzes u hier het beste in kunt maken en informeren u over de wettelijke bepalingen die bij het opstellen van uw huurcontract van toepassing zijn. U bent dan verzekerd van een rechtsgeldig, compleet en foutloos document. Maak gerust gebruik van onze uitstekende vakkennis en lange ervaring op dit gebied.

Heeft u interesse om vrijblijvend af te stemmen wat we voor u kunnen betekenen? Bel ons dan gerust op 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen. Wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.