Opstellen managementovereenkomst, notulen benoeming en bezoldiging bestuurder

Managementovereenkomst laten opstellen

Een managementovereenkomst is een overeenkomst van opdracht met grote mate van zelfstandigheid van de manager/bestuurder in de uitoefening van de werkzaamheden. Hierin worden de afspraken vastgelegd tussen de inlenende onderneming en de management-bv. Hierdoor is er in beginsel sprake is van een relatie waarvan de beloning niet onder de loonheffingen valt. U leest er in dit artikel alles over.

Wat is een managementovereenkomst?

Een managementovereenkomst is een overeenkomst die betrekking heeft op de werkzaamheden die een statutair bestuurder (dit kan een natuurlijk persoon zijn maar ook een rechtspersoon) verricht voor een onderneming. In een managementovereenkomst staan dus de rechten en plichten geformuleerd die u als bestuurder of directeur van een bedrijf heeft ten opzichte van de onderneming waarvoor u werkzaam bent. Een managementovereenkomst is dan ook géén arbeidsovereenkomst maar een overeenkomst van opdracht.

Verschillen tussen managementovereenkomsten en arbeidsovereenkomsten

Zoals we eerder aangegeven hebben, is een managementovereenkomst zeker geen arbeidsovereenkomsten. Een arbeidsovereenkomst is immers een overeenkomst waarbij de ene partij zich verbindt in dienst van de andere partij. In dit geval worden er gedurende een vastgestelde periode werkzaamheden verricht waar een loonbetaling tegenover staat. Door het opstellen van een arbeidsovereenkomst ontstaat er een gezagsverhouding wat bij managementovereenkomsten zeker niet het geval is. Daarnaast gaat de persoon die een arbeidsovereenkomst aangaat de verplichting aan om de werkzaamheden persoonlijk te verrichten. Deze verplichting is niet van toepassing bij het aangaan van managementovereenkomsten. Een statutair bestuurder is geen werknemer. Dit wil zeggen dat (arbeidsrechtelijke) bepalingen over ontslagbescherming en wettelijke regelingen met betrekking tot verlof en ziekte niet op een bestuurder van toepassing is.

Waarom managementovereenkomsten laten opstellen?

Er zijn diverse redenen aan te geven om managementovereenkomsten te laten opstellen. De belangrijkste reden voor de bestuurder zelf is dat de vergoeding (ook wel management fee genoemd) vaak hoger ligt dan bij een arbeidsovereenkomst het geval is. De belangrijkste beweegreden voor de B.V. om managementovereenkomsten te laten opstellen liggen op fiscaal gebied. De B.V. hoeft immers geen loonbelasting en sociale premies af te dragen. Daarnaast wordt de bestuurder alleen betaald als hij of zij heeft gewerkt. Er wordt dus niet doorbetaald bij ziekte. Tevens geniet de bestuurder geen ontslagbescherming en bestaat er dus geen recht op transitievergoeding.

Deze voorwaarden staan in een managementovereenkomst

• Functie en taakomschrijving bestuurder
• Afgesproken vergoeding voor het besturen van de onderneming
• Duur van de overeenkomst
• Bepalingen met betrekking tot het opzeggen van de overeenkomst
• Bepalingen met betrekking tot eventuele ziekte en afwezigheid
• Geheimhouding-, concurrentie- en relatiebedingen

Verschillende soorten managementovereenkomsten

Er zijn zeer veel verschillende soorten managementovereenkomsten die opgesteld kunnen worden. Het is mogelijk om een managementovereenkomst op te stellen voor een consultant, adviseur of DGA (directeur-grootaandeelhouder) maar ook bij het inhuren van een projectorganisatie. Tevens kunnen managementovereenkomsten gebruikt worden bij het inhuren van een ZZP’er of freelancer. Het is goed om te realiseren dat een rechter of de fiscus kijkt naar de feitelijke situatie en niet naar de naam die u aan de overeenkomst heeft gegeven. Het is dus van groot belang dat de voorwaarden van de overeenkomst op een duidelijke manier staan omschreven. Hiermee kan voorkomen worden dat de genoemde instanties de overeenkomst zien als een arbeidsovereenkomst en niet als een managementovereenkomst. Als dit wel het geval is, is de kans op naheffingen zeker niet uitgesloten.

Hulp nodig bij het opstellen van managementovereenkomsten?

Heeft u hulp nodig bij het opstellen van managementovereenkomsten? Dan kunt u uitstekend bij de accountants van Brouwers terecht. Onze adviseurs hebben zeer veel vakkennis en ervaring op dit gebied.

Heeft u interesse om vrijblijvend af te stemmen wat we voor u kunnen betekenen? U kunt ons het beste bereiken op 038-8515310 en info@brouwers.nl. U kunt ook een bericht achter laten via het onderstaande contactformulier. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op!