Opstellen van break even analyse

De adviseurs van Brouwers helpen u graag bij het opstellen van een break even analyse. Op basis van uw toekomstvisie, veronderstellingen en prognoses, bepalen wij aan de hand van deze analyse voor u de omzet waarbij alle kosten gedekt zijn, ook wel de break-even omzet (BEP). De break even analyse is daarnaast voorzien van de nodige toelichting en analysegegevens waardoor u op voorhand kunt sturen en uw visie verder vorm kunt geven. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder of neem direct contact op!

Wat is een break even analyse?

Een break even analyse is een specifiek instrument waarmee u kunt berekenen of uw bedrijf een bepaald product moet gaan produceren en verkopen of niet. Tijdens een break even analyse worden alle mogelijke factoren die van invloed zijn op de verwachtte omzet en kosten.

Tijdens het uitvoeren van een break even analyse zoekt u vooral naar het break-even punt, ook wel het ‘kritische punt’ genoemd. Het break-even punt staat namelijk voor de afzet(omzet) waarbij alle kosten gedekt zijn. Dit noemen we ook wel de break-even omzet (BEP).

Bereikt u de break-even omzet? Dan speelt u quitte, de totale opbrengsten zijn dan namelijk gelijk aan de totale kosten. Een afzet die lager is dan het break-even punt zorgt voor verlies en een afzet die hoger is dan het break-even punt levert winst op.

Het break-even punt berekenen

Wanneer wij u mogen ondersteunen in het maken van een break even analyse, dan richtten wij ons dus met name op het bepalen van de break-even omzet (BEP). Zoals gezegd houden wij hierbij onder andere rekening met zaken als uw toekomstvisie, veronderstellingen en overige prognoses. Echter komt het daadwerkelijk berekenen van het break-even punt neer op een specifieke berekening.

Hieronder schetsen wij dan ook een nader beeld voor u met betrekking tot deze berekening en de verschillende onderdelen die hierbij gebruikt worden.

• Uitkomst = Totale opbrengsten zijn gelijk aan totale kosten
• We gaan er van uit dat uw variabele kosten per definitie vergoed worden
• Break-even punt wordt bepaald door het moment waarop u de constante kosten heeft terugverdiend
• Constante kosten worden terugverdiend door de dekkingsbijdrage
• De dekkingsbijdrage berekenen wij door de verkoopprijs van uw product of dienst te verminderen met de variabele kosten

Bovenstaande informatie zorgt dan voor de volgende berekening:

Break-even punt: constante kosten delen door de uitkomst van de berekening: verkoopprijs min variabele kosten per product.

Wanneer het break-even punt is bereikt zijn dus zowel de constante kosten als de variabele kosten terugverdiend.

De voordelen van een break even analyse

De break even analyse verschaft u als ondernemer een aantal zeer belangrijke inzichten op het moment dat u bijvoorbeeld een nieuw product wilt gaan lanceren. De voornaamste reden voor het uitvoeren van de break even analyse is dan ook dat de uitkomsten u de relatie tussen kosten, productievolumes en opbrengsten verklaart.

Overige voordelen van de break even analyse zijn:

• Inzicht in hoe veranderingen tussen vaste en veranderlijke kostenrelaties de winstniveaus en het break even punt beïnvloeden
• Voornamelijk zinvol wanneer de analyse gebruikt wordt met gedeeltelijke budgettering technieken
• De analyse laat u inzien hoeveel de minimaal benodigde hoeveelheid economische activiteit bedraagt
• Op basis van het de break even analyse is het eenvoudig om aanvullende berekeningen uit te voeren met het oog op de winstgevendheid van uw investering

Wanneer voert u een break even analyse uit?

Door middel van een break even analyse weet u direct waar u staat, het is dan ook een nuttig instrument in een van de volgende situaties:

• U start een nieuw bedrijf
• U lanceert een nieuw product
• U verkent andere/nieuwe verkoopkanalen

Hoe verlaagt u het break even punt?

Laten de uitkomsten van een eerdere break even analyse zien dat u break-even punt te “hoog” ligt en zoekt u naar wijzen waarop u de break-even omzet kunt verlagen zodat u sneller quitte speelt? Dan zijn er twee manieren waarop u dit kunt realiseren. Ofwel door de vaste lasten te verlagen of door uw marges te vergroten. U kunt het break-even punt ook als volgt verlagen:

• Verhoog uw productprijzen
• Koppel uw huurprijs aan uw omzet om deze zo te verlagen
• Verlaag vaste lasten door deze om te zetten in variabele kosten

Zoekt u advies op dit vlak? Neem dan gerust contact met ons op!

Interesse in hulp bij het uitvoeren van uw break even analyse?

Heeft u vragen of bent u geïnteresseerd in het advies en de hulp van onze adviseurs? Neem dan gerust contact met ons op! Wij helpen u namelijk graag verder bij het opstellen van een break even analyse. Vul hieronder geheel vrijblijvend het contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!