Verstrekken van accountantsverklaringen bij subsidies

Verstrekken van een accountantsverklaring bij subsidies

Als u als ondernemer gebruik maakt van subsidies, moet dit geld wel op de juiste manier gebruikt worden. Een subsidieverstrekker, zoals de Rijksoverheid, de Europese overheid en de provincies, kunnen als voorwaarde stellen dat u de subsidie afrekening door een accountant moet laten controleren. In dit artikel leest u alles over het verstrekken van een accountantsverklaring bij subsidies.

Wat houdt een subsidieverantwoording in?

Een ondernemers subsidie is een regeling waarbij de ondernemer financiële bijstand krijgt als hij of zij voldoet aan specifieke voorwaarden. De Rijksoverheid, de Europese overheid en de provincies zijn voorbeelden van subsidieverstrekkers. Deze instanties hebben het recht om voorwaarden te stellen met betrekking tot het verstrekken van de financiële bijdrage. Een van deze voorwaarden kan zijn dat het inzichtelijk wordt gemaakt waarvoor het verstrekte bedrag is gebruikt. Deze transparantie wordt ook wel subsidieverantwoording genoemd.

Naleving van subsidievoorwaarden

De subsidieverantwoording vormt dus het bewijs van naleving van subsidievoorwaarden. Aan de hand van deze stukken kan aan de subsidieverstrekker inzichtelijk worden gemaakt waar de financiële bijdrage naartoe is gegaan. Tevens kan er beoordeeld worden of het subsidiegeld op een effectieve manier is ingezet om de gestelde doelen te realiseren. Uiteraard vormen de vooraf gestelde verplichtingen voor het verkrijgen van de subsidie hiervoor de basis.

Wat is een accountantsverklaring?

Het is zeker niet uitgesloten dat de subsidieverstrekker vereist dat een accountant de subsidieverantwoording moet controleren. Deze accountant moet dan een oordeel vormen over de financiële verantwoording middels een accountantsverklaring. Hiermee wordt immers voorkomen dat de ondernemer zijn of haar eigen handelingen en transacties gaat beoordelen. Een accountantsverklaring bestaat uit een weergave van de uitkomsten van de rapportage waarbij de accountant in sommige gevallen ook de eigen bevindingen moet onderbouwen in een rapportage.

Welke controles voert een accountant uit bij een subsidiecontrole?

De voornaamste controle die een accountant uitvoert bij een subsidiecontrole is het vaststellen dat de subsidiegelden op een rechtmatige manier zijn gebruikt en dat de financiële bijdrage in overeenstemming met de aanvraag zijn gebruikt. De accountant zal controleren of hier een geautoriseerde kostenfactuur aan ten grondslag ligt en dat de bestede uren daadwerkelijk terug te vinden zijn in de urenadministratie. In het geval dat de subsidieverstrekker vereist heeft dat er gebruik moest worden van een projectadministratie in vorm van het formuleren van een tussentijdse inhoudelijke en/of financiële rapportages zal de accountant ook hierop controleren. Er zijn zelfs subsidieregelingen waarbij er gebruik moet worden gemaakt van een vastgesteld controleprotocol.

Op zoek naar een verstrekker van een accountantsverklaring bij subsidies?

Bent u op zoek naar een verstrekker van een accountantsverklaring bij subsidies of heeft u behoefte aan meer informatie hierover? Dan kunt u uitstekend bij de accountants van Brouwers terecht. Laat onze adviseurs dan de eindrapportage van uw subsidieverantwoording beoordelen en controleren. Hierbij kijken wij naar de naleving van de subsidievoorwaarden en of de eindrapportage voldoet aan de hieraan gestelde eisen. Zijn de voorwaarden nageleefd en is alles in orde? Dan verstrekken wij indien gewenst een accountantsverklaring.

Heeft u interesse om vrijblijvend af te stemmen wat we voor u kunnen betekenen? Bel ons dan gerust op 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen. Wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.