Audit

1. De AVA of het bestuur dient een accountant te benoemen conform de wet.

2. Er dient een accountantscontrole plaats te vinden. Houdt in uw planning rekening met het volgende: de accountantscontrole vindt met name plaats op twee momenten. De interimcontrole, in het najaar van het boekjaar, is gericht op controle van de bedrijfsprocessen binnen de organisatie. De jaarrekeningcontrole, in het voorjaar na het boekjaar, is gericht op de controle van uw financiële verantwoording in de jaarrekening.

3. Ten slotte heeft de controleplicht invloed op uw publicatie bij de KvK: als (middel)grote entiteit dient u meer gegevens van de jaarrekening te publiceren.

Bij een groepsaudit met buitenlandse onderdelen zijn er een aantal extra werkstappen die om de hoek komen kijken. Allereerst de scoping van alle componenten: de accountant onderkent alle groepsonderdelen in de groep en bepaalt de scoping van zijn werkzaamheden. Hierbij kan de diepgang per groepsonderdeel variëren afhankelijk van de omvang per groepsonderdeel. Vervolgens krijgen in het geval van buitenlandse onderdelen lokale auditors group audit instructions van ons als groepsaccountant. Deze instructie en coördinatie vindt volledig onderling plaats tussen de groepsauditor en lokale auditor. Na de uitvoering van de group audit instructions vindt een review plaats; dat is een centrale review van kernwerkzaamheden en bevindingen. Daarna doen wij een consolidatiecheck, met een toets op eliminaties, valuta-omrekeningen en vertaling van lokale grondslagen naar de grondslagen van de groep. Ten slotte vindt een bilaterale bevestiging van de intercompany-standen en uniform reporting package voor alle onderdelen plaats.

Bij Brouwers kunnen wij via ons internationaal netwerk bij Allinial Global snel schakelen met betrouwbare lokale auditteams en kennis van lokale wet- en regelgeving.

Ja. Bedrijven binnen scope van de CSRD moeten hun duurzaamheidsinformatie laten toetsen met assurance met een beperkte mate van zekerheid (limited assurance). De EU werkt aan een uniforme limited-assurance standaard (deadline: 1 oktober 2026); later kan reasonable assurance volgen. Treed tijdig in contact i.v.m. de noodzaak van tijdige metingen van datapunten over het hele boekjaar.

Als je op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van deze 3 criteria voldoet, ben je controleplichtig:

– Balanstotaal > € 7.500.000

– Netto-omzet > € 15.000.000

– Gemiddeld aantal werknemers > 50 (fte)

Nieuwe rechtspersonen die direct bóven de grenzen zitten, kunnen al in het eerste jaar controleplichtig zijn. Wil je zeker weten of jouw organisatie controleplichtig is (of wordt)? Neem tijdig contact met ons op, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Richt een “audit-ready” ritme in zodra je één van de drempels nadert:

– kwartaal-closing met “mini-audit” check,

– vastlegging key controls en evidence-archief,

– vroeg contact over materialiteit en planning (bv. IT-scope, voorraadtellingen).

Zo voorkom je druk op de jaarafsluiting en kun je sneller deponeren (SBR). Treed tijdig in contact, vooral als je een omvangrijke voorraad hebt.

De auditor komt tweemaal per jaar bij je langs, in het najaar voor een interimcontrole en in het voorjaar voor een jaarrekeningcontrole.

Voor de interimcontrole vraagt de auditor interne beschrijvingen van aanwezige procedures en ingeregelde IT-omgeving, permanente documenten zoals contracten, financieringsovereenkomsten e.d. Gegevens die u niet voorhanden hebt kunnen wij met onze pragmatische aanpak in beeld brengen middels gesprekken.

Voor de jaarrekeningcontrole vraagt de auditor financiële specificaties die uw jaarrekeningposities onderbouwen inclusief de daaraan ten grondslag liggende externe brondocumentatie.

Voor het uitwisselen van gegevens maken wij gebruik van een request lijst die specifiek wordt opgesteld voor uw organisatie. Dit verloopt in een online portaal waarbij wij de gegevensuitwisseling op beveiligde wijze hebben ingeregeld.