Zwolle
15 december 2025
Beste werkgever,
De jaarafsluiting is voor iedereen een drukke periode. Met een goede voorbereiding zorgen we samen voor een tijdige decemberverwerking en een soepele start van 2026. Ons salaristeam staat voor u klaar.
Voor salarisklanten Brouwers:
Via de eigen salarisadministrateur of 038-8515200
Wij willen je bedanken voor het vertrouwen in het afgelopen jaar en kijken uit naar een mooi, succesvol en gezond nieuwjaar.
Met vriendelijke groeten,
Salaristeam Brouwers
Jenny, Bert, Chimène, Jeannete, Lisette, Marinske, Jack, Almi, Marco, Jesko, Paul, Omar, Nicky en François
Belangrijke data in één oogopslag
Met de feestdagen in het verschiet, informeren we jullie graag over de beschikbaarheid en bereikbaarheid van de salarisadministratie:
Wij zijn gesloten op:
- Woensdag 24-12 vanaf 15.00 uur;
- Donderdag 25-12 (1e kerstdag), Vrijdag 26-12 (2e kerstdag);
- Woensdag 31-12 (oudejaarsdag) vanaf 12.30;
- Donderdag 1-1 en Vrijdag 2-1
Jaarafsluiting
Decemberverwerking 2025 – wat aanleveren.
Om het jaar goed af te kunnen sluiten, vragen we graag je aandacht voor het volgende:
Graag uiterlijk maandag 15 december 2025 doorgeven van:
- Reguliere mutaties en vragen voor december 2025.
- Eventuele bonus/eindejaarsuitkering.
- Onbelaste vergoedingen uit de WKR (alleen mogelijk als uitbetaling in 2025 plaatsvindt).
Specifieke aandacht voor de DGA.
- Controleer of uw gebruikelijk loon 2025 minimaal het vereiste bedrag bedraagt en geef wijzigingen in uw wagenpark door.
- Meld wijzigingen in aandelenbelang (holding/organisatie) i.v.m. (on)verzekeringsplicht voor de werknemersverzekering.
Het is mogelijk dat het DGA salaris in 2026 wederom gelijk blijft, maar er zijn ook aanwijzingen dat een stijging naar €57.000 zou kunnen plaatsvinden. Doorgaans worden deze wijzigingen pas aan het einde van het voorafgaande jaar bekend gemaakt. Zodra dit bekend is, zullen wij dit publiceren dan wel doorvoeren in de salarisadministratie.
13e (extra) run 2025 – wat kan nog mee
Aan te leveren uiterlijk woensdag 7 januari 2026:
- Gewerkte uren/dagen oproepkrachten december.
- Declaraties 2025.
- Toeslagen voor werken op feestdagen december.
- Overwerk‑ en/of verlofuren uitbetalen.
- Nagekomen (vergeten) mutaties uit 2025.
S&O afdrachtsvermindering
Geef, indien van toepassing, het bedrag van de afdrachtsvermindering speur- en ontwikkelingswerk aan ons door. Dan kunnen we de juiste afdracht doorgeven aan de Belastingdienst.
Het jaar goed van start
Voorbereiding 2026
Met de afsluiting van 2025, start het nieuwe jaar. Dit is altijd een tijd van drukte. Dat komt door het afsluiten van het oude jaar en vergt nogal wat voorbereiding in het inrichten van de nieuwe wetgeving. Om de start van het jaar zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we de volgende informatie (indien van toepassing) van je nodig:
Pensioenpremies 2026
- Wij ontvangen graag de brief van het pensioenfonds of pensioensverzekeraar met premies en franchise 2026.
- Niet aangesloten bij een bedrijfspensioenfonds? Houd ons op de hoogte van uw stappen m.b.t. de Wtp (Wet toekomst pensioen); mogelijk komen er twee regelingen naast elkaar in de salarisadministratie.
Salarisverhogingen
Met ingang van 1 januari 2026 is het wettelijk minimumloon gestegen naar € 14,71 per uur (voor 21 jaar en ouder). Dit is een verhoging van 2,15%. Ook staan er salarisverhogingen vanuit de diverse CAO gepland in januari 2026. Graag zien we andere individuele salarisverhogingen tijdig tegemoet om deze te verwerken met het salaris van januari.
Controleren bedrijfsauto’s en bestelbussen
Controleer of het kenteken in uw administratie en op de loonstrook klopt, zodat de juiste bijtelling wordt gehanteerd; geef eventuele wijzigingen direct door.
- Bijtelling elektrische auto’s: volgens de huidige plannen stijgt de bijtelling per 1 januari 2026 naar 18% over de volledige cataloguswaarde.
- Extra heffing per 2027 voor nieuwe zakelijke personen‑ en bestelauto’s met verbrandingsmotor (boven op de reguliere loonbelasting bij privégebruik; voor rekening werkgever; geldt voor voertuigen met DET vanaf 2027).
- Let op langere‑termijnontwikkelingen richting 2030 voor niet‑volledig elektrische auto’s; houd hier nu al rekening mee bij vervanging.
Voor het invoeren van de juiste eindheffing van de bestelbussen met afwisselend gebruik ontvangen we graag een overzicht van de huidige bestelbussen.
Belastingdienst (brief) beschikking werkhervattingskas (WHK-beschikking)
Graag ontvangen wij de beschikking WHK vanuit de Belastingdienst. Zo kunnen we beoordelen of de berekende premies vanaf 1 januari 2026 correct aansluiten. Wij kunnen hier ook een extra controle op uitvoeren i.c.m. de sectoraansluiting en de recente actie vanuit de KvK omtrent de SBI-codes (zie ook: Belangrijke wijziging voor ondernemers).
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je met ons contact opnemen en helpen je graag verder. Indien nodig betrekken we onze HR‑collega’s en arbeidsrechtjuristen.
