De verplichting om uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) te registreren bestaat inmiddels al enkele jaren, maar krijgt sinds kort opnieuw veel aandacht. Niet alleen omdat de handhaving wordt aangescherpt en boetes kunnen oplopen, maar ook omdat er weer discussie is ontstaan over wie inzage mag krijgen in het UBO-register. Voor ondernemers is dit een goed moment om stil te staan bij zowel de inhoud van de registratie als de gevolgen daarvan.
Wat is een UBO en wat wordt van u verwacht?
Een UBO is de natuurlijke persoon die uiteindelijk eigenaar is van of zeggenschap heeft over een onderneming, bijvoorbeeld doordat hij meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit of feitelijk invloed uitoefent. Iedere rechtspersoon is verplicht om zijn UBO’s correct te registreren bij de Kamer van Koophandel en deze gegevens actueel te houden.
Die verplichting geldt onverkort. Ook als de structuur complex is of wanneer twijfel bestaat over wie als UBO kwalificeert, ligt de verantwoordelijkheid bij de onderneming zelf.
Aangescherpte handhaving en oplopende boetes
Sinds 1 januari 2026 is een nieuwe beleidsregel van kracht die ziet op de handhaving van de UBO-registratieplicht. De toezichthouder kan bij overtredingen bestuurlijke boetes opleggen. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar het ontbreken van een registratie, maar ook naar te late of onjuiste registratie.
De boetes kunnen flink oplopen; zeker bij herhaalde overtredingen. Waar bij een eerste overtreding vaak nog een relatief lagere boete wordt opgelegd, kunnen de bedragen bij herhaling binnen enkele jaren oplopen tot tienduizenden euro’s. Dat maakt duidelijk dat de registratieplicht niet langer als een administratieve formaliteit kan worden gezien.
Tegelijkertijd geldt dat de toezichthouder oog heeft voor de omstandigheden van het geval. Ondernemingen die aantoonbaar hun best doen om aan de regels te voldoen en actief meewerken, lopen minder risico dan ondernemingen die structureel nalatig zijn.
Niet alleen registreren, maar ook zorgvuldig omgaan met gegevens
Naast de handhaving speelt nog een ander actueel thema: de inzage in het UBO-register. Na een uitspraak van het Europese Hof van Justitie is het UBO-register niet langer volledig openbaar. De toegang is beperkt tot bevoegde autoriteiten en bepaalde partijen met een wettelijke taak, zoals banken, notarissen en accountants.
Toch is de discussie daarmee niet afgesloten. Op Europees niveau wordt opnieuw gekeken naar de vraag of, en zo ja, onder welke voorwaarden, andere partijen toegang zouden moeten krijgen tot (delen van) het UBO-register. Daarbij wordt gedacht aan partijen zoals journalisten, verzekeraars of andere financiële instellingen. Dit leidt tot spanningen tussen het belang van transparantie en het recht op privacy en veiligheid van ondernemers en hun families.
Vooral familiebedrijven en ondernemers in het MKB maken zich zorgen over mogelijke risico’s van bredere inzage, zoals misbruik van gegevens of ongewenste aandacht. Tegelijkertijd blijft transparantie een belangrijk instrument in de strijd tegen fraude en witwassen. De uitkomst van deze discussie is nog niet definitief, maar duidelijk is wel dat UBO-gegevens steeds gevoeliger worden behandeld.
Wat betekent dit concreet voor u als ondernemer?
De combinatie van strengere handhaving en de discussie over inzage maakt het belangrijker dan ooit om u te verdiepen in uw UBO-registratie. Niet alleen om boetes te voorkomen, maar ook om te weten welke gegevens zijn vastgelegd en hoe deze worden gebruikt.
Dat vraagt om inzicht in uw eigendomsstructuur, zorgvuldige vastlegging en periodieke controle. Zeker bij wijzigingen in aandeelhouderschap, herstructureringen of toetreding van nieuwe investeerders is het zaak om direct te beoordelen of dit gevolgen heeft voor de UBO-registratie.
Hoe Brouwers u kan ondersteunen
Bij Brouwers helpen wij ondernemers om grip te houden op hun UBO-verplichtingen. Wij ondersteunen onder meer bij het in kaart brengen van de UBO-structuur, het juist en tijdig registreren van gegevens en het beoordelen van wijzigingen binnen de onderneming. Daarnaast denken wij mee over de bredere compliance-vraagstukken die hierbij komen kijken, inclusief privacyaspecten en de omgang met toezichthouders.
Door hier tijdig aandacht aan te besteden, voorkomt u niet alleen financiële risico’s, maar creëert u ook rust en duidelijkheid binnen uw onderneming.
