Heeft u in 2023 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2024 aanleveren aan de Belastingdienst.
Sinds 1 januari 2022 maakt de Belastingdienst onderscheid tussen 2 verschillende soorten uitbetalers: inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.
𝗕𝗲𝗻𝘁 𝘂 𝗲𝗲𝗻 𝗶𝗻𝗵𝗼𝘂𝗱𝗶𝗻𝗴𝘀𝗽𝗹𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝗲 𝘂𝗶𝘁𝗯𝗲𝘁𝗮𝗹𝗲𝗿?
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
𝗢𝗼𝗸 𝘇𝗼𝗻𝗱𝗲𝗿 𝘂𝗶𝘁𝗻𝗼𝗱𝗶𝗴𝗶𝗻𝗴 𝗴𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀 𝗮𝗮𝗻𝗹𝗲𝘃𝗲𝗿𝗲𝗻
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan bent u vanaf 1 januari 2022 verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren.
De gegevens die u hebt uitbetaald in 2023 moet u vóór 1 februari 2024 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging.
𝙇𝙚𝙩 𝙤𝙥
Ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.
𝗪𝗲𝗹𝗸𝗲 𝗴𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀 𝗺𝗼𝗲𝘁 𝘂 𝗮𝗮𝗻𝗹𝗲𝘃𝗲𝗿𝗲𝗻?
✓ het bedrag dat u hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura)
✓ de datum waarop u hebt uitbetaald
Een aantal gegevens van de persoon aan wie u hebt uitbetaald:
✓burgerservicenummer (bsn)
✓naam
✓adres
✓geboortedatum
𝗛𝗲𝗲𝗳𝘁 𝘂 𝗱𝗶𝗲 𝗹𝗮𝗮𝘁𝘀𝘁𝗲 𝘃𝗶𝗲𝗿 𝗴𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀 𝗻𝗼𝗴 𝗻𝗶𝗲𝘁?
Vraag deze dan alsnog op.
𝗕𝗲𝗻 𝘂 𝗲𝗲𝗻 𝗻𝗶𝗲𝘁-𝗶𝗻𝗵𝗼𝘂𝗱𝗶𝗻𝗴𝘀𝗽𝗹𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝗲 𝘂𝗶𝘁𝗯𝗲𝘁𝗮𝗹𝗲𝗿?
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u geen loonheffingennummer hebt.
𝗔𝗹𝗹𝗲𝗲𝗻 𝗺𝗲𝘁 𝘂𝗶𝘁𝗻𝗼𝗱𝗶𝗴𝗶𝗻𝗴 𝗴𝗲𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝘀 𝗮𝗮𝗻𝗹𝗲𝘃𝗲𝗿𝗲𝗻
Bent u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoeft u alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als u een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen. In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag u het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. U mag het bsn dus ook niet aanleveren.
𝗠𝗲𝗲𝗿 𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗲
Wie moeten uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren? (Belastingsdienst, klik hier)
𝗛𝗼𝗲 𝗮𝗮𝗻 𝘁𝗲 𝗹𝗲𝘃𝗲𝗿𝗲𝗻
Hoe levert u uitbetaalde bedragen aan derde aan? (Belastingsdienst, klik hier)
