Het opstellen van een rekening courant overeenkomst
Als u een rekening courant bij de bank hebt of van plan bent om deze af te sluiten, bent u fiscaal gezien verplicht om een rekening courant overeenkomst op te stellen. Het opstellen van een rekening courant overeenkomst is specialistisch werk aangezien het van belang is dat dit document de juiste informatie bevat. Daarnaast is het van essentieel belang dat een rekening courant overeenkomst rechtsgeldig, compleet en foutloos is. U leest er hier alles over.
Wat is een rekening courant overeenkomst?
Om een goed beeld te krijgen wat een rekening courant overeenkomst is, is het goed om eerst uit te leggen wat de karakteristieke kenmerken zijn van deze rekening. Een rekening courant kan worden gezien als een doorlopend krediet, dus een betaalrekening bij de bank waarbij de mogelijkheid wordt geboden om “rood te staan”. Een rekening courant overeenkomst kan dan ook worden gezien als een lening die via een speciaal ingerichte bankrekening wordt opgenomen of verstrekt. Doordat er sprake is van een vorm van doorlopend krediet staan het leenbedrag, de rentepercentage en de looptijd niet vast.
Rekening courant overeenkomsten om flexibiliteit in het bestedingslimiet te creëren
Rekening courant overeenkomsten kunnen voor verschillende toepassingen worden gebruikt. In veel gevallen zijn dit soort rekeningen praktische toepassingen om ontstane beperkingen met betrekking tot een scheve verdeling van bij- en afschrijvingen weg te nemen. Met een rekening courant worden dit soort schommelingen opgevangen. U heeft met een rekening courant veel flexibiliteit in het bestedingslimiet.
Rekening courant overeenkomst tussen DGA en BV
Naast het bovenstaande kan een rekening courant worden gebruikt om als DGA (directeur/ grootaandeelhouder van een besloten vennootschap) geld van of aan uw bedrijf te lenen. Het wordt hierdoor dus mogelijk om een openstaande factuur van uw B.V. voor te schieten of de omgekeerde weg te bewandelen. De bedragen die vanuit een persoonlijke bankrekening in combinatie met de bankrekening van de B.V. worden gestort en/of opgenomen, worden met elkaar verrekend. Een rekening courant kan dus ook een bankrekening zijn waarop bedragen tussen een B.V. en een vennoot of meerdere vennoten worden verstuurd.
Verschil rekening courant overeenkomst en een reguliere lening
Het verschil tussen een rekening courant overeenkomst en een reguliere lening hebben we hierboven al voor een deel uitgelegd. Een rekening courant overeenkomst biedt mogelijkheden om kleine bedragen over en weer te boeken en te verrekenen. U heeft hiermee als ondernemer de mogelijkheid om een eigen rekening door de B.V. te laten betalen om deze in een later stadium terug te betalen. De omgekeerde constructie behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden. In dat geval schiet u een rekening van de B.V. voor wat in later stadium wordt terugbetaalt. Dit soort constructies behoren bij een reguliere lening niet tot de mogelijkheden als er de wens is om dit rentevrij te doen.
Is een rekening courant overeenkomst opstellen verplicht voor een DGA?
Om een goed antwoord te geven of een rekening courant overeenkomst opstellen een verplichting is voor een DGA, is het goed om de bovengenoemde term “kleine bedragen” te specificeren. Over bedragen tot € 17.500 (een bedrag van € 17.500 positief en € 17.500 negatief) hoeft geen rente worden afgedragen. Als de lening op enig moment in het jaar meer dan € 17.500 positief of minder dan € 17.500 negatief is, moet er wel rente over het gehele jaar berekend worden. Deze regeling is getroffen om de administratieve last voor de DGA’s te beperken. Voorwaarde is wel dat er een overeenkomst die betrekking heeft op de rekening courant moet worden opgesteld.
Wat staat er in een rekening courant overeenkomst?
In een rekening courant overeenkomst staan onder andere de onderstaande specifieke zaken beschreven:
- Omschrijving van de rekening courant
- Ingangsdatum van de overeenkomst
- Looptijd van de overeenkomst
- De maximale bedragen die opgenomen of gestort mogen worden
- De verschuldigde rente als de bedragen boven of onder de € 17.500 komen
- De voorwaarden wanneer de lening opgeëist mag worden
- Opties om een onderpand toe te voegen
Rekening courant overeenkomst laten opstellen
Bij intercompany rekening-courantverhoudingen en rekening-courantverhoudingen tussen een BV en haar DGA is schriftelijke vastlegging wenselijk vanwege de zakelijkheid. Bij het niet vastleggen kan er sprake zijn van dividenduitkering (bij een schuld aan de BV) of kapitaalstorting (bij een vordering op de BV). Daarnaast is het van belang om zekerheid te hebben dat de overeenkomst aan alle gestelde voorwaarden voldoet. Vanuit kennis en ervaring zetten wij úw afspraken helder en correct op schrift. Heeft u interesse om gebruik te maken van onze uitstekende vakkennis en lange ervaring op dit gebied? Neem dan vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Vragen of opmerkingen over de rekening courant overeenkomst?
Heeft u vragen of zoekt u direct hulp bij het opstellen van een rekening courant overeenkomst? Neem dan gerust contact met ons op. Onze ervaren adviseurs helpen u namelijk graag verder op weg met een persoonlijk advies. Bel ons gerust op 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen, wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.
