Een audit die verder kijkt dan de jaarrekening
Tijdens de controle keek Brouwers daarom niet alleen naar de cijfers in de jaarrekening. Ook de manier waarop financiële informatie in de IT omgeving tot stand kwam, werd besproken. Dat leidde tot een aanvullende beoordeling, een helder rapport en concrete aandachtspunten waarmee de organisatie zelf verder kon.
Financiële informatie ontstaat steeds minder door handmatige verwerking. Verkoop, inkoop, voorraad, projecten en betalingen lopen grotendeels via digitale systemen. Wanneer die systemen een belangrijke bron voor de jaarrekening vormen, moet het controleteam begrijpen hoe de informatie wordt verwerkt en welke beheersingsmaatregelen aanwezig zijn.
Tijdens de reguliere audit kwam daarom de inrichting van de IT omgeving ter sprake. Het ging onder meer om de procedures achter de financiële gegevens en de betrouwbaarheid van de processen die deze gegevens voortbrengen. Voor de onderneming was dit aanvankelijk geen afzonderlijk verbeterproject. De aandacht voor IT ontstond vanuit de jaarrekeningcontrole zelf.
“Voor de controle is het belangrijk dat de IT procedures goed zijn geregeld. Zo kwam het onderwerp ter sprake, maar intern zorgde het ook voor bewustwording.”
Die koppeling maakte het onderwerp direct relevant. De IT omgeving werd niet als een los technisch domein behandeld, maar als onderdeel van de manier waarop betrouwbare financiële informatie ontstaat.
Een specialistische blik maakt risico’s concreet
Brouwers betrok aanvullende IT kennis om de belangrijkste processen en beheersingsmaatregelen nader te bekijken. Samen met de controleleider werd de omgeving doorgelopen en werd besproken waar mogelijke kwetsbaarheden lagen.
De beoordeling resulteerde in een rapport met observaties en aandachtspunten. Niet ieder genoemd punt vroeg direct om actie. De organisatie kon zelf bepalen welke bevindingen het belangrijkst waren en welke verbeteringen aansloten bij haar omvang, werkwijze en risicoprofiel.
“Er komt een rapport uit. Met een deel doe je misschien niets, maar een ander deel helpt je om als bedrijf weer stappen te zetten.”
Daarin zit voor de klant de meerwaarde van de audit. De accountant constateert en rapporteert onafhankelijk, terwijl de onderneming verantwoordelijk blijft voor de keuzes en de uitvoering. De bevindingen geven het management een externe blik op risico’s die in de dagelijkse praktijk minder snel opvallen.
Van controlebevinding naar verbetering
Het IT onderzoek leverde meer op dan aanvullende onderbouwing voor het controleteam. Binnen de organisatie ontstond een breder gesprek over digitale beheersing. Wie heeft toegang tot welke informatie? Zijn verantwoordelijkheden voldoende gescheiden? En blijven procedures aansluiten wanneer de onderneming groeit of systemen veranderen?
De organisatie hoefde niet ieder advies over te nemen. Juist de mogelijkheid om prioriteiten te stellen maakte het rapport bruikbaar. De punten met de meeste toegevoegde waarde werden vertaald naar verbeterstappen binnen de eigen organisatie.
Voor de klant laat deze ervaring zien dat een audit verder kan gaan dan het vaststellen of de jaarrekening een betrouwbaar beeld geeft. De controle kan ook onderwerpen zichtbaar maken die onder de cijfers liggen. Daarmee ontstaat niet alleen zekerheid over het afgelopen boekjaar, maar ook inzicht waarmee de organisatie haar processen verder kan versterken.
Die rol past bij wat het familiebedrijf in een accountant zoekt. Geen controle die uitsluitend uit een standaardprogramma bestaat, maar een team dat begrijpt hoe de organisatie werkt en relevante kennis weet te verbinden aan de audit.
“Wij zitten zelf vaak in de waan van de dag. Brouwers kijkt van iets meer afstand naar de organisatie. Daar komen soms interessante aandachtspunten uit waarmee wij verder kunnen.”
De audit blijft onafhankelijk en gericht op de financiële verantwoording. Tegelijkertijd hoeven bruikbare inzichten die tijdens de controle ontstaan niet in het dossier te blijven liggen. Door bevindingen begrijpelijk terug te koppelen, helpt Brouwers de organisatie om risico’s bewuster af te wegen en zelf gerichte verbeteringen door te voeren.
Jouw uitdaging?
Onze expertise. Ondernemen doe je niet alleen, wij staan naast je. Als accountant en als sparringpartner.
KOM IN
GESPREK
Vooruitdenken, kansen benutten en risico’s beheersen. Bij Brouwers Accountants & Adviseurs helpen we je verder. Niet alleen als accountant, maar als sparringpartner. Vul het formulier in voor een vrijblijvend gesprek.