Internationaal groeien met één vertrouwd aanspreekpunt
Voor de CFO ontstond een belangrijke vraag. Kan een accountant die wordt gewaardeerd om zijn lokale betrokkenheid en pragmatische werkwijze ook blijven aansluiten wanneer de organisatie internationaler wordt? De samenwerking met Brouwers laat zien dat lokale regie en internationale slagkracht elkaar niet hoeven uit te sluiten.
De handelsorganisatie koos oorspronkelijk bewust voor Brouwers. De manier van samenwerken paste bij de ondernemende cultuur van het bedrijf: korte lijnen, snel schakelen en vraagstukken praktisch benaderen. De CFO omschrijft Brouwers als een lokale specialist die dicht bij de organisatie staat en tegelijkertijd de benodigde kwaliteit levert.
“Voor ons type bedrijf zijn lokale specialisten die heel goed zijn in wat ze doen vaak de prettigste partijen. Zij kunnen, net als wij, snel schakelen.”
Naarmate de onderneming groeide, veranderden echter ook de verwachtingen van de accountant. De audit beperkte zich niet langer tot één Nederlandse entiteit. Buitenlandse groepsmaatschappijen en nieuwe financiële vraagstukken moesten in de controle worden betrokken.
Daarmee werd het belangrijker dat het controleteam toegang had tot aanvullende expertise en voldoende capaciteit.
Voor de CFO was het niet vanzelfsprekend dat de bestaande accountant die ontwikkeling volledig zou kunnen volgen. Een groter en internationaler bedrijf vraagt immers om een andere reikwijdte van de audit. Tegelijkertijd wilde de organisatie niet overstappen naar een werkwijze die afstandelijker, formeler of onnodig bureaucratisch zou worden.
“We groeien en ontwikkelen als organisatie. Daardoor verwachten we ook steeds meer van onze partners.”
Lokale regie met kennis over de grens
De meerwaarde van het bredere netwerk rond Brouwers werd concreet toen een vraagstuk rondom een buitenlandse groepsmaatschappij binnen de audit aan de orde kwam. De Nederlandse audit lead bleef het vaste aanspreekpunt, maar kon voor de lokale situatie een collega in het betreffende land betrekken.
Daardoor hoefde de organisatie niet zelf verschillende partijen bij elkaar te brengen. De coördinatie bleef bij het vertrouwde controleteam, terwijl voor het buitenlandse onderdeel gebruik werd gemaakt van kennis van de lokale markt en regelgeving. De accountant kon zo verder kijken dan de eigen landsgrenzen zonder dat de samenwerking voor de klant versplinterde.
“Als er een vraagstuk speelt dat het controleteam niet eerder in deze vorm heeft meegemaakt, kan het een collega in het buitenland inschakelen. Daar zie ik direct de meerwaarde van.”
Juist deze combinatie is voor de handelsorganisatie van belang. De internationale capaciteit is beschikbaar wanneer een vraagstuk daarom vraagt, maar wordt niet onnodig op de voorgrond geplaatst. De CFO houdt contact met de mensen die de onderneming en haar ontwikkeling kennen. Vanuit die centrale relatie wordt bepaald welke aanvullende expertise nodig is.
Dat geeft vertrouwen dat de audit ook bij verdere groei uitvoerbaar en beheersbaar blijft. Niet doordat de controle op afstand wordt georganiseerd, maar doordat Brouwers vanuit de bestaande samenwerking gericht de juiste mensen kan betrekken.
Meer schaal, met behoud van het lokale karakter
De aansluiting bij een groter netwerk riep aanvankelijk ook een kritische vraag op. Zou Brouwers door de grotere schaal formeler en afstandelijker worden? Voor de CFO zit de kracht van de samenwerking juist in het directe contact en de pragmatische houding van het team.
In de praktijk is dat herkenbare karakter tot nu toe behouden gebleven. De audit wordt nog steeds geleid vanuit de bestaande relatie. Vragen kunnen rechtstreeks worden besproken en de communicatielijnen blijven kort. De grotere organisatie achter Brouwers biedt vooral extra capaciteit en specialistische kennis wanneer dat nodig is.
“Het is prettig dat een grotere organisatie bepaalde capaciteit beschikbaar maakt. Tegelijkertijd moet de lokale manier van samenwerken wel behouden blijven.”
De CFO kijkt daarbij ook vooruit. Een groter netwerk schept verwachtingen. De voordelen mogen zich niet alleen uiten in beschikbare specialisten, maar zouden op termijn ook merkbaar moeten worden in de uitvoering van de audit. Denk aan slimmere ondersteuning, verdere digitalisering en een efficiënter controleproces. Niet al die voordelen zijn volgens hem al zichtbaar. Juist daarom blijft het belangrijk dat Brouwers laat zien hoe de grotere schaal daadwerkelijk waarde toevoegt voor de klant.
De samenwerking bewijst ondertussen dat een internationale audit niet automatisch een afstandelijke audit hoeft te worden. De organisatie houdt één vertrouwd aanspreekpunt, terwijl achter dat aanspreekpunt een breder netwerk beschikbaar is. Zo kan de audit meegroeien met de onderneming, zonder dat de snelheid en persoonlijke betrokkenheid verloren gaan.
Jouw uitdaging?
Onze expertise. Ondernemen doe je niet alleen, wij staan naast je. Als accountant en als sparringpartner.
KOM IN
GESPREK
Vooruitdenken, kansen benutten en risico’s beheersen. Bij Brouwers Accountants & Adviseurs helpen we je verder. Niet alleen als accountant, maar als sparringpartner. Vul het formulier in voor een vrijblijvend gesprek.