Internationaal groeien met één vertrouwd aanspreekpunt
Dat team moet zorgen dat de cijfers van de volledige organisatie tijdig, consistent en controleerbaar beschikbaar zijn. De audit door Brouwers vormt daarin een belangrijk ijkpunt. Het proces vraagt de nodige voorbereiding en leidt soms tot een flinke hoeveelheid vragen. Toch ziet de financieel verantwoordelijke juist daarin het verschil tussen het verwerken van cijfers en het daadwerkelijk verkrijgen van zekerheid over die cijfers.
Wanneer een organisatie meerdere vestigingen heeft, is het financiële dossier meer dan een verzameling cijfers. Achter iedere rapportage zitten processen, onderbouwingen en keuzes die op elkaar moeten aansluiten. Naarmate de organisatie groeit, wordt het belangrijker om vast te stellen dat de aangeleverde informatie volledig is en binnen de hele organisatie op dezelfde manier tot stand komt.
Brouwers kijkt daarom niet alleen naar het uiteindelijke financiële overzicht. Het controleteam wil ook begrijpen waar de informatie vandaan komt, welke interne controles zijn uitgevoerd en hoe belangrijke posten zijn onderbouwd. Dat resulteert soms in een uitgebreide vragenlijst.
“Als het werkprogramma wordt geopend, denken medewerkers weleens: moeten we dit allemaal beantwoorden? Bij Brouwers wordt echt goed doorgevraagd.”
Die hoeveelheid vragen kan tijdens het proces voor enige wrijving zorgen. De financiële afdeling heeft het dossier zorgvuldig voorbereid en wil de controle vervolgens zo efficiënt mogelijk doorlopen. Aanvullende vragen voelen dan soms alsof het aangeleverde werk opnieuw moet worden toegelicht.
Toch merkt de financieel verantwoordelijke dat de vragen niet zonder reden worden gesteld. Brouwers benadert het dossier vanuit een controleperspectief. Beweringen worden niet vanzelfsprekend overgenomen en opvallende verschillen moeten verklaarbaar zijn. Juist bij een organisatie met meerdere vestigingen helpt die kritische blik om te voorkomen dat onduidelijkheden ongemerkt onderdeel worden van het eindresultaat.
De interimcontrole voorkomt verrassingen achteraf
Een belangrijk deel van de audit vindt al plaats voordat de jaarrekening wordt opgesteld. Tijdens de interimcontrole bespreekt Brouwers de relevante processen, risico’s en interne beheersingsmaatregelen. Daardoor ontstaat eerder inzicht in onderwerpen die bij de jaarafsluiting extra aandacht nodig hebben.
Voor de organisatie betekent dit dat bevindingen niet pas aan het einde van het traject naar voren komen. Het financiële team krijgt gedurende het proces beter zicht op de informatie die nodig is om posten en processen aantoonbaar te onderbouwen. Wanneer Brouwers een aandachtspunt signaleert, kan de organisatie zelf bepalen hoe zij daarmee omgaat en welke verbetering passend is.
De kritische vraagstelling vervult daarmee een bredere functie dan alleen het verzamelen van controledocumentatie. Zij dwingt de organisatie om stil te staan bij de kwaliteit van het eigen dossier. Zijn keuzes voldoende vastgelegd? Sluiten de gegevens van de verschillende vestigingen op elkaar aan? En is achteraf nog te reconstrueren hoe een bedrag tot stand is gekomen?
“Tijdens het proces mopperen we soms op het aantal vragen. Maar uiteindelijk klopt het totaalplaatje wel.”
Dat open gesprek is volgens de financieel verantwoordelijke essentieel. Eventuele irritatie hoeft niet te worden vermeden, zolang duidelijk is waarom informatie wordt gevraagd. Door de korte communicatielijnen kunnen vragen rechtstreeks met het controleteam worden besproken. Zo blijft de controle kritisch zonder dat het proces onnodig formeel of afstandelijk wordt.
De kwaliteit wordt zichtbaar in het eindresultaat
Pas bij de afronding wordt de waarde van die grondige aanpak volledig zichtbaar. De financiële informatie is niet alleen verwerkt, maar ook vanuit verschillende invalshoeken beoordeeld. Onduidelijkheden zijn besproken en relevante risico’s zijn onderzocht. Dat geeft meer vertrouwen in de jaarrekening en in de informatie waarop de organisatie haar verdere beslissingen baseert.
De financieel verantwoordelijke heeft ervaring met verschillende manieren waarop accountants naar een dossier kijken. Daardoor is het verschil in diepgang goed merkbaar. Een minder kritische aanpak kan sneller of voordeliger lijken, maar levert niet vanzelfsprekend hetzelfde gevoel van zekerheid op.
“Uiteindelijk kijk ik naar de kwaliteit van het eindresultaat. Het ene rapport voelt beter dan het andere. Bij Brouwers weet ik dat er grondig naar is gekeken.”
Die kwaliteit vraagt ook een investering van de organisatie. Medewerkers moeten tijd vrijmaken om vragen te beantwoorden en aanvullende onderbouwingen aan te leveren. Bovendien verwacht de financieel verantwoordelijke dat Brouwers blijft zoeken naar manieren om het controleproces efficiënter en proactiever te organiseren. Grondigheid en voortgang moeten immers met elkaar in balans blijven.
Tegelijkertijd is de conclusie helder. Een goede audit is niet per definitie een audit zonder discussie of extra vragen. De waarde zit juist in de bereidheid om door te vragen wanneer iets nog niet overtuigend is onderbouwd. Dat kan gedurende het proces schuren, maar zorgt uiteindelijk voor rust.
Voor deze groeiende organisatie is dat de kern van de samenwerking met Brouwers. De lat ligt hoog, het dossier wordt kritisch beoordeeld en de uitkomst voelt daardoor betrouwbaar. Niet ondanks de vele vragen, maar juist dankzij die vragen.
Jouw uitdaging?
Onze expertise. Ondernemen doe je niet alleen, wij staan naast je. Als accountant en als sparringpartner.
KOM IN
GESPREK
Vooruitdenken, kansen benutten en risico’s beheersen. Bij Brouwers Accountants & Adviseurs helpen we je verder. Niet alleen als accountant, maar als sparringpartner. Vul het formulier in voor een vrijblijvend gesprek.