Een factuur ontvangen, maar nog niet betaald? De btw mag je in eerste instantie gewoon aftrekken. Blijft betaling uiteindelijk uit, dan moet je die aftrek weer corrigeren. Daarbij geldt een duidelijke termijn.
Btw aftrekken voordat je betaalt
De btw op een ontvangen factuur mag je aftrekken in de btw aangifte over het tijdvak waarin je de factuur ontvangt. Je hoeft dus niet te wachten totdat het bedrag daadwerkelijk aan de leverancier is betaald.
Na één jaar btw terugbetalen
Blijft de factuur onbetaald, dan kan de btw niet onbeperkt in aftrek blijven. Eén jaar na de uiterste betaaldatum gaat de Belastingdienst ervan uit dat je de factuur niet meer betaalt. Op dat moment moet je de eerder afgetrokken btw terugbetalen.
Staat al eerder vast dat je de factuur geheel of gedeeltelijk niet gaat betalen? Dan wacht je niet tot het jaar voorbij is. Je corrigeert de btw zodra duidelijk is dat betaling uitblijft. De Belastingdienst geeft een overzicht van de regels voor niet betaalde facturen.
Verwerking in de btw aangifte
Je verwerkt de terug te betalen btw in rubriek 5b van de btw aangifte. Daar trek je het bedrag af van de aftrekbare voorbelasting. Is de aftrekbare btw in dat tijdvak lager dan het bedrag dat je moet terugbetalen? Dan vul je bij rubriek 5b een negatief bedrag in.
Heb je bij het controleren van de administratie ook een andere onjuistheid ontdekt? Lees dan hoe je een fout in de btw aangifte tijdig corrigeert.
De factuur later alsnog betaald
Betaal je de factuur later toch geheel of gedeeltelijk? Dan mag je de btw over het betaalde bedrag opnieuw aftrekken. Je doet dit in de btw aangifte over het tijdvak waarin je de betaling verricht.
Een tijdige controle van oude openstaande facturen voorkomt dat de btw te lang in aftrek blijft. Heb je vragen over de juiste verwerking? De fiscale adviseurs van Brouwers helpen je graag verder.
