Helpt een IT audit bij AVG-compliance?

Ja. Een IT audit geeft inzicht in de beveiliging van persoonsgegevens, toegangsrechten en privacymaatregelen en ondersteunt naleving van de AVG.

Hoe werkt een groepsaudit (consolidatie), zeker met buitenlandse onderdelen?

Bij een groepsaudit met buitenlandse onderdelen zijn er een aantal extra werkstappen die om de hoek komen kijken. Allereerst de scoping van alle componenten: de accountant onderkent alle groepsonderdelen in de groep en bepaalt de scoping van zijn werkzaamheden. Hierbij kan de diepgang per groepsonderdeel variëren afhankelijk van de omvang per groepsonderdeel. Vervolgens krijgen in het geval van buitenlandse onderdelen lokale auditors group audit instructions van ons als groepsaccountant. Deze instructie en coördinatie vindt volledig onderling plaats tussen de groepsauditor en lokale auditor. Na de uitvoering van de group audit instructions vindt een review plaats; dat is een centrale review van kernwerkzaamheden en bevindingen. Daarna doen wij een consolidatiecheck, met een toets op eliminaties, valuta-omrekeningen en vertaling van lokale grondslagen naar de grondslagen van de groep. Ten slotte vindt een bilaterale bevestiging van de intercompany-standen en uniform reporting package voor alle onderdelen plaats. Bij Brouwers kunnen wij via ons internationaal netwerk bij Allinial Global snel schakelen met betrouwbare lokale auditteams en kennis van lokale wet- en regelgeving.

Wanneer ben ik controleplichtig (auditplicht)?

Je bent controleplichtig wanneer je aan de wettelijke drempels voldoet of wanneer controle is vastgelegd. In statuten of financieringsvoorwaarden kunnen controlegrenzen zijn opgenomen. Wij doen een snelle check en leggen direct uit wat dit betekent voor de jaarrekeningcontrole. Als je op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van deze 3 criteria voldoet, ben je controleplichtig: – Balanstotaal > € 7.500.000 – Netto-omzet > € 15.000.000 – Gemiddeld aantal werknemers > 50 (fte) Nieuwe rechtspersonen die direct bóven de grenzen zitten, kunnen al in het eerste jaar controleplichtig zijn. Wil je zeker weten of jouw organisatie controleplichtig is (of wordt)? Neem tijdig contact met ons op, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Waarom is een IT audit belangrijk?

Een IT audit helpt risico’s te identificeren, datalekken te voorkomen en de betrouwbaarheid van financiële en operationele processen te vergroten.

Een IT audit is een onafhankelijk onderzoek naar de betrouwbaarheid, veiligheid en beheersing van uw IT-omgeving. Hierbij worden IT-controles, systemen en processen beoordeeld.

Welke stukken heeft de auditor nodig?

Jaarrekening, grootboek en subadministraties. Contracten, bankinformatie en relevante IT gegevens zoals autorisaties en procesbeschrijvingen. We werken met veilige aanlevering en duidelijke bewaartermijnen.

Welke stukken wil de auditor minimaal zien en wanneer?

De auditor komt tweemaal per jaar bij je langs, in het najaar voor een interimcontrole en in het voorjaar voor een jaarrekeningcontrole. Voor de interimcontrole vraagt de auditor interne beschrijvingen van aanwezige procedures en ingeregelde IT-omgeving, permanente documenten zoals contracten, financieringsovereenkomsten e.d. Gegevens die u niet voorhanden hebt kunnen wij met onze pragmatische aanpak in beeld brengen middels gesprekken. Voor de jaarrekeningcontrole vraagt de auditor financiële specificaties die uw jaarrekeningposities onderbouwen inclusief de daaraan ten grondslag liggende externe brondocumentatie. Voor het uitwisselen van gegevens maken wij gebruik van een request lijst die specifiek wordt opgesteld voor uw organisatie. Dit verloopt in een online portaal waarbij wij de gegevensuitwisseling op beveiligde wijze hebben ingeregeld.

Overstapmoment audit: wanneer is overstappen verstandig?

Wat betekent een overstapmoment audit?

Met een overstapmoment audit bedoelen we het moment waarop een organisatie bewust onderzoekt of overstappen naar een andere auditpartij nodig of verstandig is. Een audit is een onafhankelijke controle van de jaarrekening. De accountant beoordeelt of de cijfers een betrouwbaar beeld geven van de financiële positie van de organisatie.

De controle wordt uitgevoerd door een accountantsorganisatie. Bij een wettelijke controle moet deze organisatie bevoegd zijn om wettelijke jaarrekeningcontroles uit te voeren. Het gaat dus niet alleen om het controleren van cijfers, maar ook om onafhankelijkheid, kwaliteit, planning en heldere communicatie.

Wanneer is een organisatie controleplichtig?

Een organisatie is controleplichtig wanneer zij twee jaar achter elkaar voldoet aan minimaal twee van de drie wettelijke criteria: meer dan 50 werknemers, meer dan 15 miljoen euro omzet of meer dan 7,5 miljoen euro balanstotaal.

Ook zonder wettelijke controleplicht kan een controle nodig of wenselijk zijn, bijvoorbeeld op grond van afspraken met financiers, aandeelhouders of bepalingen in de statuten. Het gaat dan om een vrijwillige controle. Daarnaast kunnen overige assuranceopdrachten zekerheid bieden over andere informatie dan de jaarrekening. Dit artikel gaat ook over het overstappen bij deze opdrachten. Daarom is het verstandig om tijdig te beoordelen welke vorm van controle of assurance nodig is. Zeker bij groei, overnames of veranderingen in de bedrijfsstructuur kan de behoefte aan zekerheid veranderen.

Waarom kiezen bedrijven voor een andere auditpartij?

Bedrijven stappen vaak over naar een andere auditpartij wanneer hun organisatie verandert. Een accountant die eerder goed paste, sluit niet altijd meer aan bij een nieuwe fase. Denk aan groei, internationalisering, meerdere entiteiten, complexere rapportages of hogere eisen vanuit banken en investeerders.

Ook de samenwerking zelf kan aanleiding zijn om over te stappen. Bijvoorbeeld wanneer deadlines steeds onder druk staan, communicatie onduidelijk is of de controle weinig praktische inzichten oplevert. Een goede auditpartner kijkt niet alleen naar de jaarrekening, maar helpt ook om risico’s, processen en interne beheersing beter inzichtelijk te maken.

Signalen dat overstappen verstandig kan zijn

Een overstapmoment audit is vaak bereikt wanneer de controle ieder jaar moeizaam verloopt. Denk aan late planningen, veel herstelwerk, onduidelijke aanleverlijsten of terugkoppeling die pas laat in het proces komt.

Ook beperkte bereikbaarheid of weinig proactief advies kunnen signalen zijn. Directies en financieel verantwoordelijken willen weten waar ze aan toe zijn. Welke risico’s ziet de accountant? Welke processen vragen aandacht? En wat is nodig om de controle soepel te laten verlopen?

Een ander belangrijk signaal is groei. Wanneer de organisatie groter of complexer wordt, is meer specialistische kennis nodig. Denk aan consolidatie, IT afhankelijkheid, subsidies, financieringsafspraken of strengere rapportage eisen.

Wat zijn de risico’s van te laat overstappen?

Te laat overstappen kan zorgen voor onnodige druk. Een nieuwe accountant moet de organisatie leren kennen, de opdracht beoordelen, onafhankelijkheid toetsen en een controleaanpak opstellen. Dit kost tijd. Bepaalde controlewerkzaamheden moeten bovendien tijdig worden ingepland en uitgevoerd, zoals het bijwonen van een voorraadtelling om het bestaan van de voorraad vast te stellen.

Wanneer de overstap pas vlak voor de jaarafsluiting wordt besproken, kan de controle vertragen. Het finance team moet dan in korte tijd veel informatie aanleveren en de kans op extra vragen neemt toe. Ook kunnen banken, aandeelhouders of andere belanghebbenden langer moeten wachten op de controleverklaring.

Daarom is het verstandig om het overstapmoment audit ruim voor de jaarafsluiting te beoordelen.

Waar moet u op letten bij een nieuwe auditpartner?

Bij het kiezen van een nieuwe auditpartner is het belangrijk om te letten op bevoegdheid, ervaring en aanpak. Voor een wettelijke controle moet de auditpartij wettelijke controles mogen uitvoeren. Ook bij een vrijwillige controle of overige assuranceopdracht is voldoende kennis van uw sector, omvang en organisatiecomplexiteit belangrijk.

Daarnaast is samenwerking belangrijk. Een goede auditpartner werkt met een duidelijke planning, heldere aanlevermomenten en begrijpelijke rapportages. Ook moet er ruimte zijn voor praktische verbeterpunten, zodat de controle of assuranceopdracht waarde toevoegt aan de organisatie.

Let daarom op vragen zoals: begrijpt de auditpartner onze organisatie? Is er voldoende capaciteit? Zijn de communicatielijnen kort? En krijgen we tijdig inzicht in risico’s en verbeterpunten?

Hoe verloopt de overstap naar een nieuwe accountant?

Een overstap begint meestal met een kennismaking en inventarisatie. Daarbij wordt gekeken naar de organisatie, de gewenste controle of assuranceopdracht, eventuele controleplicht, planning, eerdere jaarrekeningen en bijzonderheden. Ook maakt u afspraken over de reikwijdte van de opdracht, het honorarium en eventuele meerkosten.

Daarna volgt de opdrachtacceptatie. De nieuwe accountant beoordeelt of de opdracht kan worden aangenomen en of aan de eisen voor onafhankelijkheid en kwaliteit wordt voldaan. Daarbij vindt collegiaal overleg plaats met de voorgaande accountant om relevante informatie voor de opdrachtacceptatie te bespreken. Vervolgens wordt de controleaanpak bepaald. Hierin staan onder meer de risicoanalyse, planning, aanleverlijst, interimcontrole en eindejaarscontrole.

Een goede voorbereiding maakt de overstap overzichtelijker en verkleint de kans op vertraging.

Hoe kan Brouwers helpen?

Brouwers kan ondernemers, directies, financieel verantwoordelijken, aandeelhouders en toezichthoudende organen begeleiden bij controleplicht, wettelijke en vrijwillige jaarrekeningcontroles, overige assuranceopdrachten en het overstappen naar een nieuwe auditpartner. Daarbij kijkt Brouwers niet alleen naar de jaarrekening, maar ook naar de processen achter de cijfers.

Brouwers helpt bij het bepalen of uw organisatie controleplichtig is, het opstellen van een duidelijke planning en het uitvoeren van de wettelijke of vrijwillige controle of overige assuranceopdracht. Ook ontvangt u inzicht in verbeterpunten rondom processen, interne beheersing en financiële rapportage.

Daarmee is Brouwers een passende auditpartner voor organisaties die behoefte hebben aan zekerheid, overzicht en duidelijke communicatie.

Veelgestelde vragen over overstapmoment audit

Wat is een overstapmoment audit?

Een overstapmoment audit is het moment waarop een organisatie beoordeelt of de huidige accountant of auditpartij nog past bij de wettelijke controle, vrijwillige controle of overige assuranceopdracht en de fase waarin het bedrijf zich bevindt.

Wanneer is overstappen naar een andere auditpartij verstandig?

Overstappen is verstandig bij groei, controleplicht, complexere bedrijfsprocessen, slechte planning, beperkte communicatie of wanneer de huidige auditpartij onvoldoende aansluit bij de organisatie.

Kan een organisatie overstappen als de wettelijke controle al verplicht is?

Ja, dat kan. Wel is het belangrijk om tijdig te starten, zodat de nieuwe accountant voldoende tijd heeft voor opdrachtacceptatie, planning en risicoanalyse.

Wat gebeurt er als we te laat overstappen?

Dan kan de controle vertragen. Dit kan extra druk geven op het finance team en zorgen voor onzekerheid richting banken, aandeelhouders of andere belanghebbenden.

Waar moet ik op letten bij een nieuwe auditpartner?

Let op bevoegdheid, ervaring, sector kennis, capaciteit, communicatie en de manier waarop de auditpartner praktische verbeterpunten terugkoppelt.

Conclusie

Het juiste overstapmoment audit is vaak eerder dan ondernemers denken. Wacht niet tot de jaarafsluiting onder druk staat of de samenwerking met de huidige accountant vastloopt. Door tijdig te beoordelen of uw auditpartij nog past, voorkomt u vertraging en krijgt u meer grip op de controle of assuranceopdracht.

Brouwers helpt organisaties bij controleplicht, wettelijke en vrijwillige jaarrekeningcontroles, overige assuranceopdrachten en de overstap naar een betrouwbare auditpartner. Wilt u weten welke controle of assuranceopdracht bij uw organisatie past of of een overstap verstandig is? Neem dan contact op met Brouwers voor een kennismaking.

Overstapmoment audit: wanneer is overstappen verstandig?