Vanaf 1 juli wordt tweestapsverificatie verplicht voor iedereen die gebruikmaakt van Nmbrs. Dit geldt voor werkgevers, HR-contactpersonen, beheerders en medewerkers die inloggen om bijvoorbeeld salarisstroken, jaaropgaven of persoonlijke gegevens te bekijken.
Met deze wijziging wil Nmbrs de beveiliging van gevoelige gegevens verder versterken. In Nmbrs staan onder andere salarisgegevens, bankrekeningnummers en persoonlijke documenten. Dat zijn gegevens die goed beschermd moeten worden. Tweestapsverificatie, ook wel 2FA genoemd, zorgt ervoor dat een wachtwoord alleen niet meer voldoende is om toegang te krijgen tot een account.
Bij tweestapsverificatie logt een gebruiker eerst in met het gebruikelijke wachtwoord. Daarna volgt een extra controle, bijvoorbeeld via een authenticator-app, sms of biometrische bevestiging zoals Face ID of vingerafdruk. Dit lijkt op de manier waarop veel mensen al inloggen bij hun bank of DigiD.
Nmbrs stapt hiervoor over naar Visma Connect. De huidige tweestapsverificatie van Nmbrs komt per 1 juli te vervallen. Gebruikers die al 2FA gebruiken via Nmbrs moeten daarom overstappen naar de nieuwe methode via Visma Connect.
Voor gebruikers betekent dit dat zij automatisch gevraagd kunnen worden om de nieuwe tweestapsverificatie in te stellen wanneer zij inloggen in Nmbrs. Wie dit nog niet heeft gedaan, doet er verstandig aan om dit ruim vóór 1 juli te regelen. Zo wordt voorkomen dat er rond de deadline problemen ontstaan met inloggen.
Voor werkgevers is het belangrijk om medewerkers tijdig te informeren. Medewerkers gebruiken Nmbrs vaak om hun salarisstrook of jaaropgave te bekijken. Als zij de nieuwe tweestapsverificatie niet op tijd instellen, kan dit vanaf 1 juli gevolgen hebben voor hun toegang tot Nmbrs.
Tijdens het instellen kan een gebruiker een e-mail ontvangen van Visma via het adres do.not.reply@mail.connect.visma.com. Dit is een betrouwbaar onderdeel van het proces. Komt de e-mail niet binnen, controleer dan ook de spamfolder.
Heeft een gebruiker geen toegang meer tot de authenticator-app? Dan kan via Nmbrs een herstelcode worden aangevraagd. Met deze back-upcode kan opnieuw worden ingelogd en kan de tweestapsverificatie opnieuw worden ingesteld.
Ons advies is om niet te wachten tot 1 juli. Controleer tijdig of de tweestapsverificatie via Visma Connect is ingesteld en informeer medewerkers duidelijk over deze wijziging. Daarmee voorkom je onnodige inlogproblemen en blijft de toegang tot Nmbrs goed geregeld.
Heb je vragen over deze wijziging of wil je hulp bij de communicatie richting medewerkers? Neem dan contact met ons op.
