Arbeidsovereenkomst DGA opstellen: wat leg je vast in 2026?

Werk je als directeur grootaandeelhouder (DGA) voor je eigen BV? Dan is het verstandig om de afspraken tussen jou en de vennootschap duidelijk vast te leggen. Een arbeidsovereenkomst DGA geeft helderheid over je functie, werkzaamheden, bevoegdheden, salaris, arbeidsvoorwaarden en de manier waarop de samenwerking kan eindigen.

Wil je een DGA arbeidsovereenkomst opstellen, dan is een standaardcontract meestal niet voldoende. Als DGA heb je namelijk meerdere rollen. Je bent bestuurder, aandeelhouder en mogelijk ook werknemer. Daardoor komen arbeidsrecht, ondernemingsrecht, loonheffingen en fiscaliteit bij elkaar.

Kernantwoord: een arbeidsovereenkomst DGA legt de werkafspraken tussen jou en je eigen BV vast. Schriftelijke vastlegging is vrijwel altijd verstandig en kan in bepaalde situaties ook uit afzonderlijke wettelijke regels voortvloeien. Daarbij moet het salaris aansluiten op de regeling voor het gebruikelijk loon. In 2026 is € 58.000 één van de drie bedragen waarmee het gebruikelijk loon wordt bepaald. Het uiteindelijke loon kan daardoor hoger of, bij een goede onderbouwing, lager uitvallen.

Wat is een arbeidsovereenkomst directeur grootaandeelhouder?

Een arbeidsovereenkomst directeur grootaandeelhouder is een overeenkomst tussen de BV als werkgever en de DGA als degene die werkzaamheden voor de BV verricht. In de overeenkomst worden de wederzijdse rechten en verplichtingen beschreven.

Een arbeidsovereenkomst DGA wordt ook wel een arbeidscontract DGA of DGA overeenkomst genoemd.

Een DGA arbeidsovereenkomst staat niet op zichzelf. Ook de benoeming tot bestuurder, de statuten van de BV, de aandelenverhouding, eventuele aandeelhoudersovereenkomsten en besluiten over de bestuurdersbeloning kunnen relevant zijn. Deze documenten moeten daarom op elkaar aansluiten.

Fiscaal is bij aandelen in beginsel sprake van een aanmerkelijk belang wanneer iemand, eventueel samen met de fiscale partner, direct of indirect minimaal 5 procent van de aandelen, winstbewijzen of stemrechten bezit. Dat betekent niet dat iedere aandeelhouder met 5 procent van de aandelen automatisch onder iedere wettelijke regeling als DGA wordt behandeld. Voor bijvoorbeeld de werknemersverzekeringen gelden afzonderlijke criteria.

Is een DGA in dienst van eigen BV?

Voor de loonbelasting, de premies volksverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet wordt een DGA die werkzaamheden verricht voor de eigen vennootschap in beginsel als werknemer van die vennootschap behandeld. De BV moet daarom een loonadministratie voeren, loon verwerken en de verschuldigde loonheffingen aangeven en afdragen.

Of de DGA ook verzekerd is voor de werknemersverzekeringen, zoals de Werkloosheidswet en de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen, vraagt een afzonderlijke beoordeling. Daarbij speelt onder meer een rol of de DGA over het eigen ontslag kan beslissen, welke stemverhoudingen gelden en hoe het bestuur en de algemene vergadering zijn ingericht. Veel DGA’s zijn niet verplicht verzekerd, maar dat mag niet uitsluitend op basis van de functietitel worden aangenomen.

Leg daarom ook vast welke afspraken gelden bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en langdurige uitval. Wanneer geen recht bestaat op een werknemersuitkering, kan een afzonderlijke verzekering of financiële voorziening nodig zijn.

Is een arbeidsovereenkomst met eigen BV verplicht?

Op de vraag of een schriftelijke arbeidsovereenkomst met de eigen BV verplicht is, bestaat geen universeel ja of nee antwoord.

Een arbeidsovereenkomst kan juridisch bestaan zonder dat er een uitgebreid contract is ondertekend. Doorslaggevend is onder meer of iemand werkzaamheden verricht, daarvoor loon ontvangt en in dienst van de werkgever werkt. Werkgevers moeten belangrijke arbeidsvoorwaarden wel schriftelijk of elektronisch aan de werknemer verstrekken.

Voor een BV met één aandeelhouder kan daarnaast artikel 2:247 van het Burgerlijk Wetboek relevant zijn. Deze bepaling schrijft onder voorwaarden voor dat rechtshandelingen tussen de BV en haar enige aandeelhouder schriftelijk worden vastgelegd wanneer de aandeelhouder de BV daarbij zelf vertegenwoordigt. Voor rechtshandelingen die onder normale bedrijfsvoorwaarden tot de gewone bedrijfsuitoefening behoren, bestaat een uitzondering. De precieze toepassing hangt af van de omstandigheden.

De praktische conclusie is duidelijk: leg de afspraken altijd zorgvuldig vast. Controleer daarbij ook wie de BV rechtsgeldig mag vertegenwoordigen en wie de overeenkomst namens de BV ondertekent. Zo voorkom je dat later onduidelijkheid ontstaat over de geldigheid of inhoud van de gemaakte afspraken.

Opstellen arbeidsovereenkomst DGA: welke afspraken leg je vast?

Bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst DGA moet de overeenkomst passen bij de feitelijke werkzaamheden en bij de juridische inrichting van de onderneming. Alleen een functietitel en een salarisbedrag opnemen is onvoldoende.

Partijen en positie

Beschrijf welke BV als werkgever optreedt en in welke hoedanigheid de DGA de overeenkomst aangaat. Vermeld ook of de DGA statutair bestuurder is, wanneer de benoeming heeft plaatsgevonden en welk orgaan bevoegd is om besluiten over de functie en beloning te nemen.

Functie, werkzaamheden en bevoegdheden

Leg vast welke functie de DGA vervult, welke werkzaamheden daarbij horen en welke beslissingsbevoegdheden gelden. Maak ook duidelijk welke werkzaamheden buiten de dagelijkse bestuurstaak vallen en wanneer voorafgaande toestemming van aandeelhouders of medebestuurders nodig is.

Werktijd en werkplek

Beschrijf de gebruikelijke arbeidsomvang, de mate van flexibiliteit en de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. Dit is ook relevant voor de onderbouwing van het gebruikelijk loon. Een beperkte arbeidsomvang leidt namelijk niet automatisch tot een evenredige verlaging van het fiscale normbedrag.

DGA salaris vastleggen

Neem het bruto salaris, de betaaldatum, het vakantiegeld, eventuele bonusafspraken en de wijze van jaarlijkse aanpassing op. Beschrijf daarnaast hoe het salaris is getoetst aan de gebruikelijkloonregeling. Leg, wanneer dat volgens de statuten of governance nodig is, ook het afzonderlijke besluit vast waarmee de bestuurdersbeloning is vastgesteld.

Kosten en overige vergoedingen

Maak duidelijke afspraken over zakelijke kosten, reiskosten, thuiswerkkosten, telefoon, auto, opleidingen en verzekeringen. Controleer afzonderlijk of vergoedingen en voorzieningen fiscaal onbelast kunnen worden verstrekt.

Vakantie, ziekte en arbeidsongeschiktheid

Leg vast hoeveel verlof beschikbaar is, hoe ziekte wordt gemeld, welke loondoorbetalingsafspraken gelden en hoe het inkomensrisico bij langdurige arbeidsongeschiktheid is afgedekt. Hierbij moet rekening worden gehouden met de mogelijke uitsluiting van werknemersverzekeringen.

Geheimhouding en intellectuele eigendom

Bepaal wat er gebeurt met vertrouwelijke bedrijfsinformatie, ontwikkelde documenten, software, handelsnamen en andere intellectuele eigendomsrechten. Bij een DGA is het belangrijk dat duidelijk is welke rechten bij de persoon en welke rechten bij de BV horen.

Beëindiging en bestuurderschap

Een einde van de arbeidsovereenkomst en een ontslag als statutair bestuurder zijn juridisch niet altijd hetzelfde. Beschrijf daarom hoe opzegging, schorsing, ontslag, overdracht van werkzaamheden en teruggave van bedrijfsmiddelen worden behandeld. Controleer ook of de regeling aansluit op de statuten en een eventuele aandeelhoudersovereenkomst.

Door deze afspraken DGA en BV vast te leggen, ontstaat één duidelijk kader voor de dagelijkse samenwerking. Dat helpt niet alleen de DGA zelf, maar ook de salarisadministratie, medeaandeelhouders, financiers, verzekeraars en toekomstige opvolgers.

Gebruikelijk loon DGA in 2026

Een DGA die werkzaamheden verricht voor een vennootschap waarin hij of zij een aanmerkelijk belang heeft, valt in beginsel onder de gebruikelijkloonregeling.

In 2026 moet het gebruikelijk loon worden vastgesteld op het hoogste bedrag van:

1. het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking
2. het hoogste loon van een werknemer binnen de vennootschap of een verbonden vennootschap
3. € 58.000 per jaar

Het bedrag van € 58.000 is niet automatisch voor iedere DGA het juiste salaris. Een vergelijkbare functie of een hoger loon binnen de onderneming kan tot een hoger gebruikelijk loon leiden. Een lager loon is alleen mogelijk met een goede onderbouwing. Ook bij een parttime DGA mag het normbedrag niet zonder verdere onderbouwing evenredig worden verlaagd.

Voor startende of structureel verlieslatende ondernemingen kan onder voorwaarden tijdelijk ruimte bestaan voor een lager loon. Dat vraagt om een concrete financiële en zakelijke onderbouwing.

Bewaar de vergelijking, berekening, notulen en andere stukken waarmee het loon is onderbouwd. Beoordeel het gebruikelijk loon ieder jaar opnieuw. Lees ook het Brouwers artikel over het gebruikelijk loon voor de DGA.

Arbeidsovereenkomst DGA voorbeeld: waarom een model alleen niet genoeg is

Een arbeidsovereenkomst DGA voorbeeld kan helpen om te zien welke onderdelen doorgaans in een contract voorkomen. Een voorbeeld is echter geen definitief juridisch document.

De juiste inhoud hangt onder meer af van de aandelenverhouding, de stemrechten, de benoemingsprocedure, de bevoegdheid om de DGA te ontslaan, de gekozen salarisstructuur, eventuele pensioenafspraken en de vraag of werknemersverzekeringen van toepassing zijn.

Voorbeeld inhoud van een arbeidsovereenkomst DGA

Een bruikbaar voorbeeld bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

• Gegevens van de BV en de DGA
• Functie, werkzaamheden en beslissingsbevoegdheden
• Arbeidsomvang, werktijden en werkplek
• Salaris, vakantiegeld, bonusafspraken en onderbouwing van het gebruikelijk loon
• Zakelijke kosten, vergoedingen en voorzieningen
• Vakantie, ziekte en arbeidsongeschiktheid
• Geheimhouding en intellectuele eigendomsrechten
• Opzegging, schorsing, ontslag en de verhouding tot het bestuurderschap

Sluit je de arbeidsovereenkomst met de holding of werkmaatschappij?

Bij een persoonlijke holding wordt de arbeidsovereenkomst vaak met de holding gesloten. De holding verricht vervolgens op basis van een managementovereenkomst diensten voor de werkmaatschappij. In andere structuren kan een rechtstreekse arbeidsovereenkomst met de werkmaatschappij beter passen.

Welke keuze juist is, hangt af van de feitelijke werkzaamheden, loonadministratie, facturatie en bestuurlijke inrichting. Deze onderdelen moeten onderling op elkaar aansluiten.

Gebruik dit voorbeeld als controlelijst, niet als kant en klare oplossing. Laat de inhoud altijd aansluiten op de feitelijke werkzaamheden, bevoegdheden en BV structuur.

Laat je DGA arbeidsovereenkomst opstellen of controleren door Brouwers

Een goede DGA arbeidsovereenkomst moet juridisch kloppen, fiscaal verdedigbaar zijn en praktisch uitvoerbaar blijven. Dat vraagt om meer dan alleen arbeidsrecht.

Bij Brouwers werken specialisten op het gebied van HRM en salaris, juridisch en fiscaal advies samen. Daardoor beoordelen we de arbeidsovereenkomst in samenhang met de BV structuur, het bestuurderschap, de loonadministratie en het gebruikelijk loon.

Wil je een arbeidsovereenkomst DGA laten opstellen, een bestaande overeenkomst actualiseren of je DGA salaris laten toetsen? Neem contact op met Brouwers voor een samenhangende beoordeling van de overeenkomst, de BV structuur en de loonadministratie.

Veelgestelde vragen over de arbeidsovereenkomst DGA

Is een schriftelijke arbeidsovereenkomst DGA verplicht?

Een arbeidsovereenkomst kan juridisch bestaan zonder uitgebreid ondertekend contract. Schriftelijke vastlegging is echter vrijwel altijd verstandig. Voor een BV met één aandeelhouder kan daarnaast een afzonderlijk schriftelijkheidsvereiste gelden.

Wie tekent de arbeidsovereenkomst namens de BV?

De BV moet rechtsgeldig worden vertegenwoordigd. Afhankelijk van de statuten tekent bijvoorbeeld een medebestuurder, de algemene vergadering of een gemachtigde. Controleer dit voor ondertekening.

Sluit een DGA de overeenkomst met de holding of werkmaatschappij?

Dat hangt af van de groepsstructuur en de werkzaamheden. Bij een persoonlijke holding ligt een overeenkomst met de holding vaak voor de hand. In andere situaties past de werkmaatschappij beter.

Wat is het verschil tussen een arbeidsovereenkomst en een managementovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst regelt de arbeidsrelatie, zoals functie, salaris en arbeidsvoorwaarden. Een managementovereenkomst regelt doorgaans de dienstverlening en vergoeding tussen twee vennootschappen.

Kan ik een standaard arbeidsovereenkomst DGA voorbeeld gebruiken?

Een model kan als controlelijst dienen, maar moet worden aangepast aan de functie, aandelenverhouding, bevoegdheden, salarisstructuur, verzekeringspositie en BV structuur.

Wanneer moet een DGA arbeidsovereenkomst worden aangepast?

Pas de overeenkomst aan bij wijzigingen in functie, salaris, aandelenverhouding, holdingstructuur, bestuur, pensioen of verzekeringen. Beoordeel het gebruikelijk loon jaarlijks.

Dit artikel bevat algemene informatie naar de stand van zaken op 13 juli 2026. De juiste juridische en fiscale behandeling hangt af van de concrete feiten en de inrichting van de vennootschap.